1.QUẢN TRỊ TUYỂN DỤNG

Quản trị tuyển dụng là một bộ phận trong quản lý nhân sự, tập trung vào việc xác định nhu cầu nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn người phù hợp cho các vị trí trong doanh nghiệp. Quá trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tìm kiếm người lao động có năng lực mà còn giúp tạo dựng đội ngũ nhân viên có khả năng đóng góp vào sự thành công của công ty.

Chức năng của quản trị tuyển dụng

1. Phân tích nhu cầu tuyển dụng:
   • Trước khi tiến hành tuyển dụng, doanh nghiệp cần phân tích các yêu cầu về nhân sự, bao gồm xác định số lượng, chức danh, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho từng vị trí.
   • Quản trị tuyển dụng cũng phải đánh giá các yếu tố như khối lượng công việc, sự thay đổi trong tổ chức hoặc kế hoạch mở rộng để đảm bảo việc tuyển dụng đáp ứng nhu cầu thực tế.
2. Lập kế hoạch tuyển dụng:
   • Sau khi phân tích nhu cầu, doanh nghiệp cần lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết, bao gồm các bước và thời gian cụ thể cho mỗi giai đoạn, từ việc đăng tuyển, phỏng vấn, đến việc lựa chọn và tiếp nhận ứng viên.
   • Kế hoạch này cũng bao gồm ngân sách, phương thức tuyển dụng (trực tuyến, qua các kênh giới thiệu, hoặc qua các công ty tuyển dụng), và chiến lược marketing để thu hút ứng viên.
3. Xây dựng và quảng bá thông tin tuyển dụng:
   • Doanh nghiệp phải soạn thảo và công bố các thông tin tuyển dụng hấp dẫn và rõ ràng, bao gồm mô tả công việc, yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, quyền lợi và môi trường làm việc.
   • Các thông tin này cần được quảng bá qua nhiều kênh khác nhau như website doanh nghiệp, các trang tuyển dụng trực tuyến (LinkedIn, VietnamWorks, etc.), các nhóm ngành nghề chuyên biệt, mạng xã hội, v.v.
4. Tìm kiếm và thu hút ứng viên:
   • Quản trị tuyển dụng không chỉ chờ đợi ứng viên nộp đơn mà còn phải chủ động tìm kiếm các ứng viên tiềm năng qua các kênh trực tuyến, các mối quan hệ trong ngành, sự kiện tuyển dụng, hoặc hợp tác với các trường đại học, tổ chức nghề nghiệp.
   • Tạo dựng một thương hiệu tuyển dụng hấp dẫn giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút những ứng viên có năng lực.
5. Lọc và sàng lọc hồ sơ ứng viên:
   • Sau khi nhận hồ sơ, bộ phận tuyển dụng sẽ tiến hành sàng lọc để chọn ra các ứng viên phù hợp nhất với tiêu chí yêu cầu.
   • Việc này đòi hỏi người quản lý tuyển dụng có khả năng đánh giá các thông tin trong CV, thư xin việc, và hồ sơ của ứng viên một cách chính xác và nhanh chóng.
6. Phỏng vấn và đánh giá ứng viên:
   • Phỏng vấn là một phần quan trọng trong quy trình tuyển dụng, nơi các nhà tuyển dụng đánh giá trực tiếp ứng viên qua các câu hỏi chuyên môn, tình huống, cũng như kiểm tra kỹ năng mềm và thái độ làm việc.
   • Để nâng cao chất lượng tuyển dụng, một số doanh nghiệp cũng sử dụng các bài kiểm tra kỹ năng hoặc các phương pháp đánh giá năng lực khác.
7. Lựa chọn và đưa ra quyết định:
   • Sau khi phỏng vấn và đánh giá, đội ngũ tuyển dụng sẽ chọn ra ứng viên phù hợp nhất cho vị trí cần tuyển.
   • Việc lựa chọn cần căn cứ vào các yếu tố như kỹ năng chuyên môn, thái độ làm việc, và sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
8. Đưa ra lời mời làm việc và đàm phán điều kiện:
   • Khi đã lựa chọn được ứng viên, doanh nghiệp sẽ gửi lời mời làm việc và tiến hành đàm phán về mức lương, phúc lợi, và các điều kiện làm việc.
   • Lời mời làm việc cần rõ ràng và chuyên nghiệp để ứng viên cảm thấy được tôn trọng và tin tưởng vào quyết định gia nhập công ty.
9. Tổ chức hội nhập (Onboarding):
   • Sau khi ứng viên chấp nhận lời mời, quá trình hội nhập là bước quan trọng để giúp họ làm quen với công việc, văn hóa doanh nghiệp và các quy trình làm việc. Quản trị tuyển dụng cần phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo quá trình hội nhập diễn ra suôn sẻ

Đưa tuyển dụng trở thành lợi thế cạnh tranh của Doanh nghiệp

-Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

-Bạn chỉ mất 30 phút để có thể xây dựng được website tuyển dụng của công ty dựa trên rất nhiều mẫu website có sẵn của Base E-Hiring. Hãy để ứng viên thấy được những điều tuyệt vời nhất từ công ty của bạn!

-Tạo nguồn hồ sơ hiệu quả

-Hồ sơ từ các trang mạng việc làm, mạng xã hội tự động được đẩy vào Base E-Hiring.

-Nâng cao trải nghiệm ứng viên

-Không chỉ là một hệ thống quản lý, Base E-Hiring giúp bạn trực tiếp gửi và nhận email từ ứng viên ngay trên hệ thống.

Công việc tuyển dụng trở nên thật đơn giản và hiệu quả

-Base E-Hiring là nền tảng ứng dụng đầu tiên tại Việt Nam giúp Doanh nghiệp vận hành cỗ máy tuyển dụng một cách thông minh, tiện lợi và hiệu quả

-Tạo nguồn ứng viên từ tất cả kênh

-Tích hợp tự động với các kênh tuyển dụng phổ biến ở Việt Nam.

-Website tuyển dụng chuyên nghiệp

-Có ngay một website tuyển dụng tuyệt đẹp tùy biến ngay cả trên điện thoại di động.

-Tự động hóa quy trình tuyển dụng

-Tự động gửi mẫu email mời phỏng vấn, từ chối ứng viên,... ngay khi nhà tuyển dụng có quyết định với ứng viên.

-Báo cáo & Đo lường tự động

-Biết chính xác hiệu quả tuyển dụng và chi phí để đưa ra kế hoạch tương lai.

2. QUẢN TRỊ THÔNG TIN NHÂN SỰ

Quản trị thông tin nhân sự là việc thu thập và quản lý các dữ liệu liên quan đến nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình công tác, các kỹ năng, hiệu suất làm việc, quyền lợi, và các thông tin liên quan đến công việc. Tất cả những dữ liệu này được tổ chức trong một hệ thống quản lý thông tin để có thể truy xuất và sử dụng khi cần thiết, phục vụ cho các mục đích như quản lý nhân sự, tính lương, đánh giá hiệu suất, tuyển dụng, đào tạo và phát triển.

Chức năng của quản trị thông tin nhân sự

1. Lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên:
   • Quản trị thông tin nhân sự giúp lưu trữ thông tin cơ bản của nhân viên như tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại, tình trạng hôn nhân, bằng cấp, và thông tin liên quan đến công việc.
   • Các thông tin này sẽ được cập nhật thường xuyên và dễ dàng truy cập để phục vụ cho các mục đích như tính lương, bảo hiểm xã hội, theo dõi thăng tiến và chuyển đổi công việc.
2. Quản lý hồ sơ nhân viên:
   • Hồ sơ nhân viên chứa đựng các thông tin về quá trình làm việc, quá trình thăng tiến, kết quả đánh giá, bằng cấp, kỹ năng và chứng chỉ của nhân viên.
   • Các hệ thống quản lý nhân sự hiện đại giúp lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách dễ dàng, tổ chức và bảo mật thông tin cho phép quản lý truy xuất nhanh chóng.
3. Tính lương và phúc lợi:
   • Quản lý thông tin nhân sự giúp doanh nghiệp tính toán và quản lý các khoản lương, thưởng, phúc lợi và các quyền lợi khác của nhân viên.
   • Các thông tin này bao gồm các mức lương, chế độ bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và các khoản phụ cấp khác. Hệ thống giúp tự động hóa các quy trình này để giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
4. Quản lý tuyển dụng:
   • Quản trị thông tin nhân sự cũng giúp theo dõi và quản lý quá trình tuyển dụng. Các thông tin liên quan đến ứng viên (như hồ sơ xin việc, các cuộc phỏng vấn, kết quả đánh giá ứng viên) được lưu trữ trong hệ thống.
   • Hệ thống này giúp doanh nghiệp dễ dàng phân loại và theo dõi các ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng, đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả.
5. Đào tạo và phát triển nhân sự:
   • Quản trị thông tin nhân sự giúp theo dõi và lưu trữ các thông tin liên quan đến các chương trình đào tạo nhân viên, bao gồm các khóa học đã tham gia, các chứng chỉ đạt được, và sự tiến bộ trong công việc.
   • Các thông tin này giúp quản lý nhân sự lên kế hoạch phát triển nghề nghiệp cho nhân viên và xác định các nhu cầu đào tạo để nâng cao năng lực công việc.
6. Đánh giá hiệu suất công việc:
   • Các hệ thống quản lý thông tin nhân sự giúp lưu trữ và xử lý các thông tin liên quan đến hiệu suất làm việc của nhân viên, bao gồm các kết quả đánh giá định kỳ, mục tiêu cá nhân và nhóm, và các chỉ số đánh giá thành tích.
   • Hệ thống này giúp đơn giản hóa quy trình đánh giá hiệu suất và hỗ trợ việc đưa ra các quyết định phát triển nghề nghiệp, thăng chức hoặc khen thưởng cho nhân viên.
7. Quản lý vắng mặt và nghỉ phép:
   • Quản trị thông tin nhân sự giúp theo dõi các ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, vắng mặt hoặc các hình thức nghỉ khác của nhân viên.
   • Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý lịch làm việc, lập kế hoạch phân công công việc và duy trì sự cân bằng giữa công việc và thời gian nghỉ ngơi của nhân viên.
8. Tuân thủ các quy định pháp lý:
   • Hệ thống thông tin nhân sự giúp đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác của người lao động.
   • Hệ thống này có thể tự động cập nhật và cảnh báo các thay đổi trong các chính sách hoặc luật lệ để đảm bảo rằng công ty không vi phạm các quy định.

Các loại thông tin trong quản trị thông tin nhân sự

1. Thông tin cá nhân:
   • Bao gồm tên, ngày sinh, giới tính, số CMND/CCCD, địa chỉ, số điện thoại, tình trạng hôn nhân, quốc tịch, v.v.
2. Thông tin nghề nghiệp:
   • Thông tin về vị trí công việc hiện tại, quá trình công tác, bằng cấp, chứng chỉ, công ty trước đó, công việc đã thực hiện, v.v.
3. Thông tin về lương và thưởng:
   • Mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, các chế độ thưởng, thưởng theo hiệu suất công việc và các quyền lợi liên quan đến phúc lợi như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, v.v.
4. Thông tin đánh giá hiệu suất:
   • Các kết quả đánh giá hiệu suất công việc, mục tiêu cá nhân và nhóm, điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch phát triển nghề nghiệp và các quyết định liên quan đến khen thưởng hoặc thăng chức.
5. Thông tin về đào tạo và phát triển:
   • Các chương trình đào tạo mà nhân viên đã tham gia, chứng chỉ và kỹ năng mới đạt được, kế hoạch đào tạo tiếp theo và các cơ hội thăng tiến.
6. Thông tin vắng mặt và nghỉ phép:
   • Các ngày nghỉ, nghỉ ốm, nghỉ phép hàng năm, nghỉ thai sản, v.v

3.QUẢN LÝ CHẤM CÔNG

Quản lý chấm công là hệ thống các quy trình, công cụ và phần mềm được sử dụng để theo dõi giờ làm việc của nhân viên, bao gồm giờ vào, giờ ra, thời gian nghỉ phép, nghỉ ốm, hay các trường hợp nghỉ việc đặc biệt khác. Quá trình này đảm bảo rằng tất cả các thông tin về thời gian làm việc của nhân viên được ghi nhận chính xác và kịp thời để tính lương, thưởng và các quyền lợi khác.

Chức năng của quản lý chấm công

1. Theo dõi thời gian làm việc:
   • Quản lý chấm công giúp ghi nhận và theo dõi giờ vào và giờ ra của nhân viên. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi nhân viên đều làm việc đúng giờ và đúng theo quy định của công ty.
2. Quản lý nghỉ phép:
   • Hệ thống giúp theo dõi số ngày nghỉ phép của mỗi nhân viên, bao gồm nghỉ phép hàng năm, nghỉ thai sản, nghỉ ốm, nghỉ không lương, v.v.
   • Quản lý nghỉ phép chính xác giúp doanh nghiệp lên kế hoạch phân công công việc hợp lý và giảm thiểu gián đoạn trong quá trình làm việc.
3. Tính lương và phúc lợi:
   • Thông qua việc ghi nhận chính xác thời gian làm việc, việc chấm công giúp tính toán lương cho nhân viên, đặc biệt là với các nhân viên làm việc theo giờ hoặc ca kíp.
   • Ngoài lương cơ bản, thông tin chấm công cũng ảnh hưởng đến các khoản thưởng, phúc lợi, hay các khoản giảm trừ liên quan đến việc nghỉ phép.
4. Quản lý ca làm việc và lịch làm việc:
   • Quản lý chấm công giúp phân chia ca làm việc, đảm bảo rằng tất cả nhân viên có lịch làm việc hợp lý và được phân bổ công bằng.
   • Hệ thống cũng có thể theo dõi việc phân công ca làm việc vào các giờ làm việc ngoài giờ, giúp tính toán chi phí và các khoản phụ cấp ngoài giờ.
5. Quản lý các trường hợp vắng mặt:
   • Quản lý chấm công giúp theo dõi và báo cáo các trường hợp vắng mặt của nhân viên, bao gồm nghỉ ốm, nghỉ không lương, nghỉ phép, và các lý do khác.
   • Các dữ liệu này giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả công việc và đưa ra các quyết định liên quan đến việc thiếu nhân sự hoặc các vấn đề liên quan đến sức khỏe và hiệu suất làm việc.
6. Tuân thủ quy định pháp lý:
   • Quản lý chấm công đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về giờ làm việc, nghỉ ngơi và các quyền lợi của người lao động. Điều này giúp tránh các vi phạm và rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
7. Báo cáo và phân tích dữ liệu:
   • Hệ thống chấm công hiện đại cung cấp các báo cáo chi tiết về giờ làm việc, nghỉ phép, và các trường hợp vắng mặt của nhân viên, giúp nhà quản lý dễ dàng phân tích và đưa ra các quyết định phù hợp.

4. QUẢN TRỊ MỤC TIÊU

Phần mềm quản trị mục tiêu là công cụ hỗ trợ các tổ chức và cá nhân trong việc quản lý và theo dõi các mục tiêu đã đặt ra, từ đó đảm bảo sự hiệu quả và đạt được kết quả mong muốn. Các phần mềm này thường giúp người dùng xác định mục tiêu, lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả, và điều chỉnh kịp thời khi cần thiết.

Chức năng của phần mềm quản trị mục tiêu:

1. Xác định mục tiêu:
   • Giúp người dùng dễ dàng đặt ra mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, khả thi và rõ ràng.
   • Tạo các mục tiêu chiến lược cho tổ chức và các mục tiêu cá nhân.
2. Lập kế hoạch và phân bổ tài nguyên:
   • Hỗ trợ việc lập kế hoạch thực hiện mục tiêu với các nhiệm vụ, mốc thời gian, và phân bổ tài nguyên.
   • Các tài nguyên có thể là nhân lực, tài chính, hoặc các công cụ hỗ trợ.
3. Theo dõi tiến độ thực hiện:
   • Phần mềm thường tích hợp công cụ theo dõi tiến độ, cho phép người dùng theo dõi mức độ hoàn thành các nhiệm vụ và mục tiêu.
   • Cung cấp báo cáo và biểu đồ thể hiện tiến độ, giúp nhận diện vấn đề nếu có.
4. Đo lường hiệu quả:
   • Cung cấp các chỉ số hiệu suất (KPIs) hoặc các kết quả chính (Key Results) để đo lường mức độ đạt được của mục tiêu.
   • Các chỉ số này giúp người dùng đánh giá liệu mục tiêu có được hoàn thành đúng hạn và hiệu quả hay không.
5. Thông báo và nhắc nhở:
   • Phần mềm có thể gửi thông báo nhắc nhở khi các nhiệm vụ hoặc mục tiêu quan trọng đang đến hạn.
   • Các thông báo giúp người dùng không bị bỏ sót nhiệm vụ hoặc mục tiêu quan trọng.
6. Đánh giá và điều chỉnh mục tiêu:
   • Sau khi theo dõi tiến độ, phần mềm có thể đưa ra các khuyến nghị để điều chỉnh kế hoạch hoặc mục tiêu nếu có sự thay đổi về điều kiện.
   • Đánh giá hiệu quả của các chiến lược đã thực hiện để cải tiến cho các mục tiêu tiếp theo.
7. Quản lý mục tiêu theo nhóm:
   • Trong môi trường làm việc nhóm, phần mềm giúp chia sẻ mục tiêu, giao nhiệm vụ cho các thành viên, và theo dõi hiệu suất của nhóm.
   • Điều này tạo ra sự cộng tác và hỗ trợ giữa các cá nhân trong tổ chức.
8. Tích hợp với các công cụ khác:
   • Phần mềm quản trị mục tiêu có thể tích hợp với các công cụ như phần mềm quản lý dự án, công cụ email, lịch làm việc, và các công cụ tài chính để nâng cao hiệu quả công việc.
9. Báo cáo và phân tích:
   • Cung cấp các báo cáo định kỳ về tình trạng tiến độ của các mục tiêu.
   • Các báo cáo này giúp nhà quản lý dễ dàng phân tích và ra quyết định chiến lược.
10. Khả năng linh hoạt và tùy chỉnh:
    • Phần mềm có thể tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của tổ chức hoặc cá nhân, phù hợp với các quy trình làm việc và các mục tiêu cụ thể.

5 PHẦN MỀN  SOCIAL LEARNING  
Phần mềm Social Learning (Học tập xã hội) là công cụ hỗ trợ việc học tập và chia sẻ kiến thức giữa các cá nhân trong một cộng đồng, tổ chức hoặc mạng lưới. Social Learning kết hợp giữa việc học cá nhân và sự tương tác giữa các cá nhân, khuyến khích việc học từ kinh nghiệm và chia sẻ kiến thức, kỹ năng trong môi trường xã hội.

Giải pháp xây dựng văn hóa học tập và quản trị tri thức cho doanh nghiệp

Nền tảng hỏi đáp, trao đổi các kiến thức trong nội bộ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa cùng nhau học tập và chia sẻ tri thức giữa các nhân viên

Tăng tương tác, hỏi đáp và trao đổi tri thức trong doanh nghiệp gấp 5 lần ngay hôm nay

-Xây dựng văn hóa học tập và hỏi đáp

- Mọi nhân viên có thể dễ dàng đặt câu hỏi và chia sẻ những hiểu biết của mình về các vấn đề

-Thúc đẩy tương tác, trao đổi

-Giao diện mang tính tương tác cao giúp tăng cường trao đổi giữa các thành viên về các câu hỏi và lĩnh vực được

Tạo dựng kho tri thức khổng lồ

Mỗi câu trả lời là một tri thức của doanh nghiệp được ghi chép lại đồng thời các thành viên có thể chia sẻ tài liệu

Xây dựng văn hóa học tập và quản lý tri thức doanh nghiệp thật dễ dàng

-Mỗi doanh nghiệp đều có thể xây dựng văn hóa học tập của nhân viên bằng cách tăng cường hỏi đáp, tương tác và chia sẻ với Base Square ngay hôm nay.

-Hỏi đáp và tương tác thuận tiện

-Dễ dàng đặt câu hỏi, tiếp nhận câu trả lời và tương tác với người trả lời

-Xây dựng kho tri thức doanh nghiệp

-Nhân viên chia sẻ những kiến thức và hiểu biết của mình để cùng nhau tạo nên kho tri thức doanh nghiệp

-Tìm kiếm, trao đổi tri thức nhanh chóng

-Nhanh chóng tìm kiếm và chia sẻ tri thức bên trong doanh nghiệp

-Bảng xếp hạng các thành viên

-Bảng xếp hạng đánh giá các thành viên có những đóng góp tích cực trong việc xây dựng kho tàng tri thức cho công ty