Loading...
1.QUẢN KÝ BẢNG CÔNG , CHẤM CÔNG DI ĐỘNG FACEID
Phần mềm chấm công online trên di động đầu tiên tại Việt Nam
FastWork Timesheet – Phần mềm chấm công Face ID bằng di động đầu tiên và duy nhất hiện nay cho phép thực hiện chấm công diễn ra nhanh chóng ngay trên điện thoại cá nhân. Được tích hợp sẵn công nghệ nhận diện FaceID, giúp đổi mới hình thức chấm công cho các doanh nghiệp bằng nhận diện khuôn mặt + kết hợp định vị vị trí chấm công qua GPS. Khắc phục triệt để các vấn đề máy chấm công vân tay không thể đáp ứng, FastWork Timesheet đang là phần mềm chấm công hiệu quả và được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.
.Khả năng quản lý của phần mềm chấm công Face ID bằng di động.
-Quản lý hoạt động chấm công
-Quản lý ngày công, bảng công
-Quản lý đơn từ chấm công
-Quản lý ngày phép, quỹ phép
-Quản lý địa điểm chấm công
-Quản lý, phân ca cho nhân sự
✅Nhân viên thao tác chấm công đơn giản: mở app > chọn địa điểm làm việc > thực hiện chấm công bằng cách selfie gương mặt > chấm công thành công
✅Dữ liệu hình ảnh chấm công được lưu trữ và tự động đối chiếu với điểm ảnh nhận diện trên hệ thống bằng trí tuệ nhân tạo AI, giúp phát hiện sai phạm chấm công
✅Phần mềm chấm công Face ID giúp nhân viên chủ động theo dõi ngày công, lịch sử đi trễ về sớm trên phần mềm
✅ Cơ chế chấm công gồm: nhận diện khuôn mặt FaceID, cấu hình địa điểm chấm công trên GPS (cho phép đặt bán kính chấm công), cấu hình IP wifi để đảm bảo nhân sự chấm công đúng người – đúng nơi – đúng ca làm việc.
2.QUẢN LÝ BẢNG LƯƠNG ,TÍNH LƯƠNG THEO CÔNG THỨC
PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG TRỰC TUYẾN
Phần mềm tính lương trực tuyến giúp quá trình tính lương diễn ra tự động, nhanh chóng, chính xác. Tối ưu hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán. Quản lý và theo dõi mọi lúc mọi nơi.
Tính lương dễ dàng. Tiện lợi. Minh bạch với FastWork Payroll
-Kết nối dữ liệu tự động với FastWork Timesheet (chấm công) và FastWork KPI, FastWork HRM để đồng bộ dữ liệu sang bảng tính lương.
-Làm việc như excel với đầy đủ các hàm/ công thức tính toán, tùy chỉnh, bổ sung các trường tính lương tùy theo mỗi doanh nghiệp.
-Tiết kiệm hàng nghìn giờ cho bộ phận hành chính nhân sự tổng hợp dữ liệu, tính công, tính lương, giảm tránh sai sót đến tối thiểu.
✅ Khởi tạo danh mục các thành phần cấu thành bảng lương: lương cơ bản, lương theo ngày công, các loại phụ cấp, thưởng, thuế, bảo hiểm, thu nhập trước thuế- sau thuế,…
✅ Cấu hình các thông tin của phiếu lương bao gồm: bộ phận áp dụng, danh sách nhân sự áp dụng, tháng áp dụng, năm áp dụng
✅ Cấu hình phân quyền người tạo – người duyệt – người chốt phiếu lương
3.TRUYỀN THÔNG VÀ THÔNG BÁO NỘI BỘ
Phần mềm quản lý thông báo và truyền thông nộ bộ giúp quá trình phê duyệt và truyền tải thông điệp trong doanh nghiệp diễn ra nhanh, đúng người đúng thông điệp. Quản lý tập trung, dễ dàng tìm kiếm.
Tiết kiệm thời gian
Rút ngắn quá trình truyền tải và tiếp nhận thông báo chỉ với 1 click.
Quản lý tập trung
Mọi thông báo đều được lưu trữ phục vụ tìm kiếm, xem lại thông tin khi cần.
Đảm bảo tuân thủ quy trình
Chuẩn hóa quy trình soạn thảo – phê duyệt – ban hành thông báo nội bộ.
✅ Dễ dàng soạn thảo một văn bản thông báo đơn giản như trên ứng dụng Word, lựa chọn loại thông báo, người xét duyệt, phòng ban nhận thông báo
✅ Dễ dàng đính kèm các tài liệu liên quan đến thông báo
✅ Cho phép thiết lập các bình chọn để khảo sát ý kiến các thành viên nhận thông báo.
4.QUẢN LÝ CẤP PHÁT TRANG THIẾT BỊ CHO NHÂN VIÊN
Phần mềm giúp quản lý tất cả các tài sản trong doanh nghiệp một cách khoa học – tập trung – trực tuyến trên hệ thống phần mềm
FastWork Assetgiúp gì?|
Kiểm kê tất cả tài sản của một doanh nghiệp
Cho biết tính sẵn có của tài sản: Tài sản đang được sử dụng hay không & thông tin người đang sử dụng (phòng ban – nhân viên)
Cho biết tình trạng của tài sản (bình thường- hỏng – mất)
Cho biết hạn bảo hành của tài sản (hết hạn – còn hạn)
Cung cấp các nghiệp vụ: Cấp phát – thu hồi – báo hỏng – báo mất để quản lý việc phân phối sử dụng tài sản trong doanh nghiệp
Quản lý tài sản hiệu quả hơn với Phần mềm quản lý tài sản nội bộ
FastWork Asset giúp quản lý toàn bộ tài sản trong doanh nghiệp khoa học, tập trung trên một hệ thống trực tuyến.
Quản lý danh mục tài sản
Dễ dàng Khởi tạo danh mục tài sản, định nghĩa các trường mở rộng theo từng loại tài sản để quản lý thông tin
Phân nhóm tài sản để quản lý: Tài sản cố định, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn…
Phân loại tài sản trong từng nhóm tài sản để quản lý: Ví dụ: Máy tính, laptop, bàn phím, chuột có dây, không dây
Cập nhật tình trạng và hiện trạng sử dụng realtime : Bình thường, hỏng, mất… cho từng tài sản
5.HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ HỒ SƠ NHẤN SỰ
Phần mềm giúp số hóa toàn bộ hồ sơ nhân sự bằng giấy trong doanh nghiệp lên hệ thống phần mềm.
Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự giúp nhà quản lý, quản lý, lưu giữ tập trung thông tin nhân sự, không thất lạc thông tin và dễ dàng tìm kiếm thông tin hồ sơ nhân sự.
Quản lý trạng thái hồ sơ nhân viên
Quản lý thông tin nhân viên
Quản lý quá trình công tác của nhân viên
Quản lý thông tin bảo hiểm của nhân viên
Quản lý hợp đồng làm việc của nhân viên
Quản lý lịch sử lương của nhân viên
Quản lý thông tin thành phần gia đình của nhân viên
Quản lý thông tin bằng cấp của nhân viên
Quản lý thông tin chứng chỉ, giấy tờ khác của nhân viên
Quản lý các tài liệu đính kèm hồ sơ nhân viên
6.QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG
Doanh nghiệp tiết kiệm 90% THỜI GIAN XỬ LÝ TUYỂN DỤNG, hiệu quả tuyển dụng đạt tối đa với chi phí không đổi với Phần mềm quản lý tuyển dụng trực tuyến – FastWork Hiring.
Phần mềm tuyển dụng trực tuyếnFastWork Hiring là gì?|
✅ FastWork Hiring hỗ trợ tự động thu thập thông tin ứng viên và quản lý quá trình tuyển dụng: lọc CV, phỏng vấn hay lưu trữ hồ sơ ứng viên, báo cáo đánh giá,… giúp nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng cho doanh nghiệp.
✅ Nằm trong hệ thống phần mềm Quản trị nhân sự HRM+ bao gồm: Quản lý tuyển dụng, số hóa hồ sơ và đánh giá năng lực KPI, FastWork giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự dễ dàng hơn và nâng cao chất lượng đội ngũ ngay từ khâu tuyển dụng đầu vào.
-Tạo nguồn hồ sơ ứng viên chất lượng
-Tối ưu thời gian xử lý tuyển dụng
-Tiết kiệm chi phí tuyển dụng
-Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
✅ Thiết lập bảng định biên nhân sự theo tháng/năm cho từng khối, phòng ban, vị trí, cấp bậc, hình thức làm việc là gì, số lượng định biên từng vị trí…
✅ Đăng ký, đề xuất kế hoạch tuyển dụng dựa trên bảng định biên gồm: Vị trí tuyển dụng, mục đích tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng.
✅ Dễ dàng theo dõi nhanh, đối soát giữa bảng định biên và hoạt động tuyển dụng.
✅ Tự động báo cáo định biên và tuyển dụng theo từng khối, từng phòng ban, từng tháng/năm. Xem nhanh kế hoạch tuyển dụng, thời gian tuyển dụng và kết quả tuyển dụng. Từ đó đánh giá, điều chỉnh phù hợp với mục tiêu quản lý nhân sự.
7.QUẢN LÝ VÀ ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN THEO KPI
Phần mềm quản lý đánh giá KPI giúp đánh giá minh bạch, chính xác hiệu suất làm việc thực tế của nhân viên.
Phần mềm quản lý đánh giá KPI(Key Performance Indicator) là phần mềm đo lường, đánh giá hiệu quả việc đạt được mục tiêu của tổ chức, bộ phận chức năng hay cá nhân thông qua SỐ LIỆU, TỶ LỆ, CHỈ TIÊU ĐỊNH LƯỢNG.
Phần mềm quản lý đánh giá KPI đảm bảo yếu tố chính xác, minh bạch, đồng thời nâng cao năng suất làm việc của toàn doanh nghiệp.
Quản lý đo lường KPI:
✔️ Đơn vị đo
✔️ Tần suất đo (Tháng, quý, năm)
Quản lý chỉ tiêu KPI:
✔️ Viễn cảnh chỉ tiêu
✔️ Độ quan trọng của chi tiêu
✔️ Chiều hướng tốt của chỉ tiêu
Quản lý tính toán KPI:
✔️ Nguồn dữ liệu KPI
✔️ Công thức tính
✔️ Công thức xếp loại
✔️ Hình thức đánh giá
✔️ Hệ số điều chỉnh KPI
Quản lý thực hiện KPI:
✔️ Thời gian thực hiện
✔️ Nhân viên thực hiện
✔️ Chỉ tiêu được giao
✔️ Kết quả thực hiện chỉ tiêu
✔️ Người báo cáo KPI
✔️ Người thẩm định, duyệt KPI
8.QUẢN LÝ ĐỊNH BIÊN NHÂN SỰ
FastWork Staffing là tính năng hỗ trợ quản lý, kiểm soát hoạt động tuyển dụng và theo dõi sử dụng nhân sự theo kế hoạch định biên hàng năm, hàng quý
Hỗ trợ import kế hoạch định biên năm lên phần mềm để theo dõi định biên tại từng vị trí công việc, phòng ban, cấp bậc.
Hỗ trợ tạo phiếu – phê duyệt yêu cầu tuyển dụng căn cứ vào định biên đã quy định tại từng vị trí công việc.
Đối soát hoạt động tuyển dụng và định biên hàng tháng. Báo cáo tổng hợp về định biên, tuyển dụng, cơ cấu nhân sự.
Lập bảng theo dõi kế hoạch định biên và quy hoạch nhân sự hàng năm của doanh nghiệp (số lượng cụ thể từ tháng 1 đến tháng 12) cho từng khối/phòng ban (văn phòng, điều hành, nhà máy, cửa hàng, khối kinh doanh, marketing…)
Theo dõi số lượng định biên nhân sự chi tiết tại từng vị trí công việc phân loại cụ thể theo cấp bậc, hình thức làm việc (fulltime, parttime, hợp đồng…)
Sử dụng định biên làm căn cứ cho hoạt động tuyển dụng đối chiếu với số lượng nhân sự tối đa cho phép ở từng vị trí
