Loading...

0914 716 875 | 0911 233 534

DANH MỤC TIN TỨC

Tin tức hot

Reivew Hóa đơn điện tử và chữ ký số

Theo các quy định hiện hành của nhà nước, từ 01/7/2022, các doanh nghiệp tại Việt Namphải hoàn tất việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử và sử dụng chữ ký số. Việc số hóa hóa đơn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho các doanh nghiệp. Đây là một bước đi quan trọng để đẩy nhanh quá trình số hóa.Hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử và chữ ký số khiến cho các doanh nghiệp khó khăn trong việc lựa chọn.Là một nhà phân phối sản phẩm của các nhà cung cấp hóa đơn điện tử và chữ ký số, như: Misa, FPT, BKAV…, Tất Thành Vũ cung cấp một số thông tin liên quan giúp cho các doanh nghiệp có sự lựa chọn tối ưu về sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Hosting rẻ nhất thế giới!!!!!!!!!!!!!!!!!

Nhân dịp năm mới, hưởng ứng việc phòng chống dịch, công ty Tất Thành Vũ cung cấp giải pháp về hosting chất lượng cao với giá rẻ nhất thế giời chỉ từ 99k/tháng

Áp dụng cho khách hàng thanh toán từ nay cho đến hết ngày 31/3/2021

Loading...

Tổng tiền:

Phần mềm VPĐT (Hệ thống văn phòng điện tử HPNet-eOffice).

Ngày đăng:

11/01/2022 05:12:27

Công ty TNHH Tất Thành Vũ chuyên cung cấp phần mềm trong lĩnh vực quản lý- hiện đang liên danh vói Trung tâm Thông tin tin học, Văn phòng UBND thành phố Hải Phòng- Xin giới thiệu với quý văn phòng Phần mềm  Quản lý văn bản tích hợp phần mềm quản lý theo dõi nhiệm vụ( Hệ thóng văn phòng điện tử HPNet-eOffice) 

Hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử cung cấp ứng dụng quản lý toàn bộ văn bản đi, đến  của quý cơ quan, cho phép trình duyệt các nghiệp vụ trình duyệt, ban hành văn bản điện tử, tích hợp ký số và liên thông hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử( Trục liên thông văn bản của các cơ quan nhà nước)

Đặc biệt, từ cơ sở dữ liệu văn bản đi, đến được khai thác để theo dõi toàn bộ các nhiệm vụ Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh goao cho các sở, nghành, quận, huyện, từ đó giúp văn phòng kiểm soát được toàn booh thông tin vè trạng thái xử lý của các đơn vị được giao nhiệm vụ( đã hoàn thành, chưa hoàn thành, đã quá hạn..)

Với chức năng như trên, Hệ thống văn phòng điện tử HPNet-eOffice giúp văn phòng UBND tỉnh thực hiệ tương tác hai chiều( giữa Văn phòng UBND với  các Sở, nghành, quận, huyện) nhằm theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, báo cáo kết quả thực hiện;  Phần mềm cung cấp các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, từ thóng kê đến đánh giá, cho phép định nghĩa và tùy chọn thời gian in báo cáo, giúp nhà nước có được thông tin từ nhiều góc độ khác nhau. Ngoài ra, phần mềm có thể kết nối với tổng đài nhắn tin SMS nhiệm vụ, thông báo nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của quý văn phòng.

Hiện nay, trên hệ thống văn phòng điện tử HPNet-eOffice được triển khai đạt hiệu quả cao từ năm 2014 tại thành phố Hải Phòng, bao gồm Văn phòng UBND thành phố, các Sở, nghành, UBND các quận, huyện trên địa bàn thành phố.

 Chi tiết các tính năng của phần mềm Quản lý văn bản bản tich hợp phần mềm Quản lý, theo dõi nhiệm vụ( Hệ thống văn phòng điện tử HPNet-eOffice)

I. Phần mềm quản lý văn bản

1. Các tính năng chính của phần mềm:

  • VB đến: Chứa toàn bộ văn bản đến của cơ quan do văn thư nhập vào hệ thống.
  • VB đi: Chứa toàn bộ văn bản đi của cơ quan do văn thư nhập vào hệ thống.
  • Hồ sơ công viêc : chứa hồ sơ quá trình xử lý công việc của cá nhân
  • Báo cáo đề xuất: báo cáo/ đề xuất nhanh công việc tới một/nhiều cá nhân.
  • Thống kê: Cho phép thống kê các công việc của phòng, chuyên viên theo thời gian, có phân loại những việc đã Hoàn thành, đang xử lý, đã quá hạn…
  • Theo dõi tiến độ: Theo dõi tiến độ công việc theo các tiêu chí
  • Lịch công tác: Là lịch làm việc của đơn vị được hiển thị theo từng tuần.
  • Thông báo nội bộ: là thông báo được phát đi cho toàn đơn vị.
  • Nhắn tin SMS: Cho phép gửi tin SMS tới điện thoại di động.
  • Danh bạ điện thoại: Danh bạ điện thoại cơ quan.
  • Tra cứu văn bản: là chức năng cho phép tra cứu thư viện văn bản của đơn vị.
  • Thay đổi thông tin: Cho phép người dùng cập nhật lại thông tin cá nhân.
  • Đổi mật khẩu: Cho phép người dùng đổi mật khẩu.
  • Yêu cầu hỗ trợ: Thông tin liên hệ với quản trị viên

2.Các thư mục để phân loại văn bản theo trạng thái văn bản.

  • Chờ giao việc: là mục chứa các văn bản đang chờ lãnh đạo giao các chuyên viên.
  • Đã giao việc: là mục chứa các văn bản đã được giao.
  • Chờ duyệt : là mục chưa các bản thảo do chuyên viên chủ trì xử lý trình.
  • Đã duyệt: là mục chứa các văn bản đã được duyệt có thể phát hành.
  • Từ chối duyệt: là mục chứa các bản thảo đã bị từ chối.
  • Đang xử lý: là mục chứa các văn bản đang được chuyển viên xử lý.
  • Quá hạn: là mục chứa các văn bản cần xử lý đã quá hạn.
  • Hoàn thành: là mục chứa các văn bản chuyên viên đã xử lý xong.
  • Lưu tữ: là mục chứa các văn bản được lưu trữ.

3.Hướng dẫn chi tiết một số chức năng quan trọng

     a.Chức năng giao ban:

 Chức năng cho phép lãnh đạo trực tiếp giao xử lý văn bản đến từng chuyên viên phù hợp với vị trí, năng lực. 

Bước 1: Lãnh đạo rà soát lại thông tin văn bản

Bước 2: Lãnh đạo chọ ngày hoàn thành công việc( không bắt buộc)

Bước 3: Lãnh đạo chọn người chủ trì công việc

Bước 4: Lãnh đạo chọn phong ban xử lu\ý công việc, bao gồm phòng ban chủ trì, phối hợp hoặc thông báo

Bước 5:  Lãnh đạo đưa ra ý kiến chỉ đạo cho công việc.

Bước 6: Ấn nút "Giao viêc " để tiến hành giao việc cho chuyên viên

  1. Chức năng duyệt ban hành văn bản.

 Chức năng cho phép lãnh đạo từ chối duyệt văn bản mà lãnh đạo phòng ban trình lên hoặc đồng ý duyệt ban hành văn bản

Bước 1: Lãnh đạo rà soát thông tin bản dự thảo

Bước 2: Lãnh đạo chọn văn bản dự thảo được trình lên và rà soát nội dung văn bản dự thảo

Bước 3.1: Nếu lãnh đạo khong đồng ý với văn bản dự thảo, nhấn nút" Từ chối duyệt"

Bước 3.2a: Nếu lãnh đạo đồng ý với bản dự thảo, viết ý kiến howcaj bổ sung văn bản (nếu có)

Bước 3.2b: Ấn nút "Duyệt ban hành: đồng ý để ban hành văn bản

  1. Chức năng Tạo hồ sơ công việc

Chức năng này cho phép chuyên viên liên kêt nhanh đầu vieecjvaof bộ hờ sowcoong việc cá nhân, thuận tiện cho việc tra cứu, triển khai công việc sau này. 

Bước 1: Tìm kiếm hồ sơ theo từ khóa( có thể bỏ bỏ qua)

Bước 2: Chọn hồ sơ trong danh sách

Bước 3: Ấn nút" Lưu vào hò sơ đã chọn"

II. Phần mềm quản lý và theo dõi nhiệm vụ

1. Tạo mới và chỉnh sửa nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao tới các sở, ban, ngành, địa phương và đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh:
-    Các trường thông tin chủ yếu: Tên nhiệm vụ, đơn vị giao thực hiện (trong hoặc ngoài hệ thống), văn bản giao nhiệm vụ, thời hạn, nhóm (dự án, vụ việc, hồ sơ …), lãnh đạo chỉ đạo, chuyên viên theo dõi; lĩnh vực chuyên môn; ý kiến đề xuất (nếu có);
-    Danh mục phân loại theo dõi:
•    Đang thực hiện: Quá hạn, trong hạn, không có hạn;
•    Đang báo cáo: chờ xác nhận hoàn thành, từ chối hoàn thành;
•    Hoàn thành: Trong hạn, quá hạn, không có hạn.
-    Phân loại nhiệm vụ theo nhóm hoặc lĩnh vực chuyên môn.
2. Tương tác hai chiều giữa Văn phòng Ủy ban nhân tỉnh và các sở, ban, ngành, địa phương và đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh:
-    Gửi ý kiến, tài liệu, văn bản kèm theo;
-    Báo cáo hoàn thành cho các nhiệm vụ được giao;
-    Từ chối hoặc xác nhận nhiệm vụ hoàn thành;
-    Gia hạn nhiệm vụ bằng văn bản hoặc phiếu gia hạn.
3. Tích hợp với Module 2 - Theo dõi các nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy giao Ban Cán sự đảng UBND tỉnh và UBND tỉnh thực hiện. Theo dõi văn bản của UBND tỉnh, Ban Cán sự đảng UBND tỉnh trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy.
4. Thống kê báo cáo:
-    Tìm kiếm theo các tiêu chí:
•    Cơ quan/Đơn vị thực hiện;
•    Chuyên viên phụ trách;
•    Lãnh đạo chỉ đạo;
•    Nhóm nhiệm vụ;
•    Lĩnh vực;
•    Tên công việc, nhiệm vụ;
•    Trong khoảng thời gian (từ ngày … đến ngày ...);
-    Tổng hợp số liệu nhiệm vụ theo nhiều tiêu chí khác nhau: danh sách nhiệm vụ; tổng hợp theo cơ quan đơn vị …;
-    Kết xuất danh sách nhiệm vụ ra tệp tin định dạng Excel.
5. Kết nối với hệ thống tổng đài nhắn tin SMS:
-    Tích hợp gửi tin nhắn SMS đến cán bộ, công chức tham gia sử dụng hệ thống;
-    Thiết lập chu kỳ gửi tin SMS;
-    Tự động kết xuất số liệu gửi tin nhắn SMS tới điện thoại.
(Chức năng có phát sinh chi phí sử dụng gồm: đăng ký và duy trì dịch vụ kết nối tổng đài – nhà cung cấp dịch vụ mạng thông tin di động và phí tin nhắn sử dụng)./.

  

  • Chia sẻ qua viber bài: Phần mềm VPĐT (Hệ thống văn phòng điện tử HPNet-eOffice).
  • Chia sẻ qua reddit bài:Phần mềm VPĐT (Hệ thống văn phòng điện tử HPNet-eOffice).

Tin tức liên quan