Phần mềm quản lý tài sản giúp cán bộ phòng quản lý tài sản quản lý tất cả các thông tin liên quan đến trang tài sản, tài sản trong nhà trường.
Phần mềm quản lý tài sản tăng cường khả năng quản lý tài sản,quản lý thông tin hồ sơ tài sản, thiết bị đến kế hoạch bảo dưỡng tài sản, thiết bị; cảnh báo và theo dõi thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, thiết bị; cập nhật và tra cứu nhật trình, nhật ký vận hành của thiết bị… giúp giảm thiểu tình trạng hỏng hóc, nâng cao năng suất và hiệu quả của hoạt động khai thác, vận hành tài sản, thiết bị.
Chức năng Phần mềm Quản lý tài sản vật tư thiết bị |
| Quản lý yêu cầu mua sắm |
| Quản lý thông tin về các yêu cầu mua sắm trang tài sản, tài sản của các đơn vị phòng ban trong nhà trường |
| Nhập thông tin tài sản cần mua sắm như: mã yêu cầu, tên yêu cầu, loại tài sản, người yêu cầu, thời gian yêu cầu, đơn vị yêu cầu |
| Nhập thông tin yêu cầu mua sắm như: Tên tài sản, đơn giá dự toán, nội dung, số lượng, chất liệu, chủng loại, lý do mua sắm |
| Cho phép thêm sửa, xóa các yêu cầu mua sắm |
| Duyệt yêu cầu mua sắm |
| Quản lý tài sản |
| Phiếu nhập kho |
| Cập nhật thông tin các tài sản được mua về theo phiếu nhập kho |
| Tìm kiếm thông tin phiếu nhập kho theo thời gian |
| Thêm phiếu nhập kho như: Số phiếu, ngày nhập, thời gian giao hàng, địa chỉ giao hàng |
| Chi tiết phiếu nhập như: Phân nhóm, số lượng, đơn giá, nhà cung cấp, hình thức mua, nộp ngân sách, giá trị triết khấu … |
| Cho phép thêm thông tin tài sản như: mã vạch, mã tài sản, hãng sản xuất, nhãn hiệu, ngày sả xuất, nước sản xuất, giá gốc, giá hiện tại, tỷ giá, cán bộ sử dụng, ngày sử dụng … |
| Cho phép in phiếu nhập kho theo mẫu |
| Danh sách tài sản |
| Quản lý toàn bộ danh sách tài sản của các đơn vị, phòng ban trong nhà trường. |
| Thêm thông tin tài sản như: mã vạch, mã tài sản, hãng sản xuất, nhãn hiệu, ngày sản xuất, nước sản xuất, giá gốc, giá hiện tại, tỷ giá, cán bộ sử dụng, ngày sử dụng |
| Hiển thị thông tin tài sản xủa các đơn vị, các phòng ban |
| Khấu hao tài sản |
| Cho phép tính khấu hao tài sản tại thời điểm chọn tính khấu hao tài sản |
| Cho phép tính hao mòn của tài sản |
| Cho phép hiển thị thông tin tài sản hao mòn, khấu hao |
| Cho phép in bảng tính hao mòn tài sản, khấu hao |
| Thanh lý tài sản |
| Quản lý danh sách các tài sàn cần được thanh lý |
| Tìm kiếm các tài sản cần thanh lý |
| Thêm các quyết định thanh lý, số quyết định, ngày ra quyết định, ngày thanh lý.... |
| Cho phép xem thông tin về tài sản cần thanh lý |
| Cho phép Thêm thông tin tài sản cần thanh lý |
| Cho phép in biên bản cần thanh lý |
| Hủy tài sản |
| Cho phép Quản lý danh sách các tài sàn cần được hủy tài sản |
| Cho phép tìm kiếm các tài sản cần hủy |
| Cho phép thêm các quyết định hủy tài sản, số quyết định, ngày ra quyết định, ngày hủy … |
| Cho phép xem thông tin về tài sản cần hủy. |
| Cho phép thêm thông tin tài sản cần hủy. |
| Cho phép in biên bản cần hủy |
| Báo cáo tổng hợp |
| Cho phép tổng hợp các loại báo cáo tải sản theo năm với nhiều lựa chọn theo các hình thức báo cáo khác nhau như báo cáo tổng hợp, theo năm, theo đơn vị sử dụng hay theo phân nhóm tài sản |
| Cho phép thực hiện các chức năng báo cáo sau: |
| Bảng tổng hợp tài sản thanh lý năm |
| Bảng tổng hợp tài sản hủy năm |
| Sổ theo dõi TSCĐ, vật tư tăng năm |
| Tổng hợp báo cáo tài sản cố định của đơn vị HCSN |
| Tổng hợp báo cáo tài sản cố định của đơn vị HCSN (TS Quyết toán) |
| Báo cáo chi tiết TSCĐ của đơn vị HCSN |
| Báo cáo chi tiết TSCĐ của đơn vị HCSN (TS Quyết toán) |
| Tra cứu, tìm kiếm |
| Tìm kiếm danh mục tài sản |
| Tìm kiếm theo thông tin tài sản |
| Tra cứu theo nhóm tài sản |
| Quản lý người dùng |
| Nhà cung cấp |
| Đơn vị sử dụng |
| Tên đăng nhập |
| Tên phòng |
| Đối tượng quản lý |
| Danh mục nhóm tài sản |
| Chi tiết TSCĐ |
| Chi ttiết nhóm vật tư |
| Chi tiết nhóm công cụ, dụng cụ |
0201778840 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 01 tháng 04 năm 2017
