Phần mềm quản lý tài sản nội bộ trực tuyến

Phần mềm quản lý tài sản nội bộ trực tuyến có tác dụng gì?

1. Kiểm kê tất cả tài sản của một doanh nghiệp.
2. Cho biết tính sẵn có của tài sản: Tài sản đang được sử dụng hay không & thông tin người đang sử dụng (phòng ban – nhân viên).
3. Cho biết tình trạng của tài sản (bình thường- hỏng – mất).
4. Cho biết hạn bảo hành của tài sản (hết hạn – còn hạn).
5. Cung cấp các nghiệp vụ: Cấp phát – thu hồi – báo hỏng – báo mất để quản lý việc phân phối sử dụng tài sản trong doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý tài sản nội bộ trực tuyến có ưu điểm nổi bật nào?

1. Quản lý danh mục tài sản:

• Dễ dàng Khởi tạo danh mục tài sản, định nghĩa các trường mở rộng theo từng loại tài sản để quản lý thông tin.
• Phân nhóm tài sản để quản lý: Tài sản cố định, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn…
• Phân loại tài sản trong từng nhóm tài sản để quản lý: Ví dụ: Máy tính, laptop, bàn phím, chuột có dây, không dây....
• Cập nhật tình trạng và hiện trạng sử dụng realtime : Bình thường, hỏng, mất… cho từng tài sản.

2. Kê khai đăng ký sử dụng tài sản:

• Khai báo danh mục tài sản dễ dàng bằng cách nhập trực tiếp trên hệ thống phần mềm hoặc import file Excel.
• Khai báo người sử dụng tài sản (tính năng cấp phát tài sản cho nhân viên sau khi đăng ký tài sản thành công trên hệ thống).

3. Quản lý sử dụng tài sản:

• Quản lý thông tin người sử dụng
• Quản lý quá trình sử dụng:

+ Báo mất: Tài sản bị mất, chuyển tình trạng tài sản về Mất, ghi nhật ký tình trạng sử dụng.

+ Cấp phát: Cấp phát tài sản cho nhân viên sử dụng.

+ Thu hồi: Thu hồi tài sản đã cấp phát (đang sử dụng).

+ Báo hỏng: Tài sản bị hỏng, chuyển tình trạng tài sản về Hỏng, ghi nhật ký tình trạng sử dụng.

4. Tra cứu và khai thác:

• Dễ dàng tìm kiếm tài sản với bộ lọc thông minh: tìm kiếm theo phòng ban, tìm kiếm theo tình trạng, tìm kiếm theo danh mục…

• Dashboard tổng quan báo cáo hiện trạng tài sản trên toàn công ty.

• Cập nhật đầy đủ lịch sử cấp phát tài sản (Ai đang phụ trách những tài sản nào trong công ty).

• Lưu trữ đầy đủ lịch sử thu hồi tài sản tương ứng với từng cá nhân, phòng ban.

Báo giá sản phẩm

* Miễn phí lưu trữ 1GB/User - Hỗ Trợ trong giờ Hành Chính - Miễn Phí cập nhật tính năng mới

* Bảng giá trên chưa bao gồm VAT

* Thanh toán tối thiểu 12 tháng