Phần mềm quản lý nhân viên hiện trường

Tính năng nổi bật của phần mềm:

1. Quản lý thời gian làm việc thực tế:

ü Chấm công bằng chụp ảnh selfie (nhận dạng FaceID) giúp ghi nhận chính xác sự có mặt của nhân viên tại địa điểm làm việc

ü Checkin – checkout tại khách hàng ghi nhận thời gian vào làm việc và kết thúc công việc

ü Quản lý được vị trí hiện thời của nhân viên trên bản đồ số GPS

ü Giám sát quân số tại các địa điểm ngoài hiện trường mọi lúc mọi nơi qua Web và Di động

ü Dữ liệu cập nhật online không phải trút thủ công

ü Tự động kết xuất báo cáo chấm công nhanh chóng, chính xác

2. Quản lý địa điểm làm việc thực tế:

ü Quản lý danh sách khách hàng có lịch viếng thăm trong ngày: gắn với công việc cụ thể, địa điểm của khách hàng, nhân viên phụ trách

ü Quản lý kế hoạch viếng thăm khách hàng gắn với địa điểm cụ thể của 1 cá nhân hoặc 1 phòng ban hoặc toàn công ty.

ü Giám sát vị trí làm việc theo thời gian thực: trạng thái hoạt động hoặc dừng/nghỉ của nhân viên.

ü Quan sát lộ trình di chuyển của nhân viên trực quan trên bản đồ số GPS được tích hợp trực tiếp vào phần mềm

3. Quản lý công việc ngoài hiện trường:

ü Lập kế hoạch công việc

Nhân viên tự lên kế hoạch công việc hàng ngày hoặc nhận công việc phát sinh từ quản lý chỉ định.

ü Giám sát tiến độ chặt chẽ

Theo dõi tiến độ triển khai công việc  trực quan bằng Kanban, Gantt Chard hoặc checklist

ü Quản lý thực hiện công việc

Quản lý tình trạng thực hiện công việc ngoài hiện trường của mỗi cá nhân: đang làm gì, ở đâu, tiến độ ra sao…

ü Quản lý hiệu suất công việc

Đánh giá hiệu quả làm việc của mỗi cá nhân bằng hệ thống KPI tính điểm công việc

4. Đơn giản hóa giao việc, nhận việc và báo cáo công việc:

ü Cơ chế giao việc thông minh:

• Ưu tiên giao cho người đã từng làm việc với khách hàng đó
• Ưu tiên giao cho người đang ở gần vị trí của khách hàng
• Ưu tiên giao cho người đang trống lịch, đang rảnh

ü Báo cáo kết quả công việc:

Báo cáo nhanh chóng, theo thực tế bằng biểu mẫu, hoặc chụp ảnh trực tiếp từ hiện trường 

ü Thông tin realtime:

Cộng tác hiệu quả với hệ thống chat và thông báo thời gian thực

ü Hỗ trợ Mobile App trên cả Android và IOS:

Nhân viên và Quản lý có thể sử dụng Mobile để theo dõi công việc, báo cáo công việc… đơn giản, thuận tiện

5. Hệ thống báo cáo đa dạng trực quan:

ü Báo cáo danh sách khách hàng có lịch viếng thăm làm việc trong ngày

ü Báo cáo danh sách nhân viên có kế hoạch làm việc bên ngoài trong ngày

ü Báo cáo danh sách công việc triển khai trong ngày gắn với khách hàng

ü Báo cáo nhân viên thực hiện hoạt động checkin gần nhất

ü Báo cáo thực hiện công việc: Khách hàng đã viếng thăm/chưa viếng thăm. Công việc đã thực hiện/chưa thực hiện

6. Phối hợp thực hiện công việc dễ dàng hơn:

* Dành cho quản lý:

• Giám sát lộ trình viếng thăm công trình, khách hàng của nhân viên.

• Giám sát vị trí, thời gian vào/ ra của nhân viên tại mỗi địa điểm làm việc.

• Phát hiện và hỗ trợ xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

• Lên lịch gặp khách hàng, bổ sung vào kế hoạch công việc cho nhân viên và công việc chi tiết cần làm tại mỗi khách hàng, công trình.

• Theo dõi thực hiện công việc tại mỗi địa điểm của mỗi nhân viên.

* Dành cho nhân viên:

• Xem lịch trình công việc, viếng thăm khách hàng cần đi trong ngày

• Tiếp nhận công việc: khách hàng nào, ở đâu, công việc cụ thể là gì

• Check-in khai báo vị trí, bắt đầu vào khách hàng làm việc

• Ghi nhận vấn đề bằng hình ảnh, ghi âm hoặc ghi mô tả

• Nhận phương án khắc phục từ cấp trên chỉ định

• Check-out ra khỏi khách hàng, kết thúc một công việc và cập nhật tiến độ đã hoàn thành

Báo giá sản phẩm

* Miễn phí lưu trữ 1GB/User - Hỗ Trợ trong giờ Hành Chính - Miễn Phí cập nhật tính năng mới

* Bảng giá trên chưa bao gồm VAT

* Thanh toán tối thiểu 12 tháng