Phần mềm quản lý nghiên cứu khoa học

Tổng quan:

Phần mềm Quản lý Nghiên cứu Khoa học được thiết kế nhằm hỗ trợ các trường đại học, viện nghiên cứu, học viện và tổ chức giáo dục trong việc theo dõi, điều phối và quản lý toàn bộ quy trình hoạt động nghiên cứu khoa học – từ khâu đề xuất đề tài, xét duyệt, triển khai, nghiệm thu đến thống kê, báo cáo và lưu trữ kết quả nghiên cứu.

Phần mềm giúp chuẩn hóa quy trình, giảm thiểu thủ tục hành chính, tăng cường tính minh bạch và nâng cao chất lượng quản lý nghiên cứu.

✅ Lợi ích nổi bật:

• Chuẩn hóa quy trình quản lý nghiên cứu khoa học, đảm bảo đúng quy định của Bộ GD&ĐT, Bộ KH&CN và từng đơn vị.

• Giảm tải công việc thủ công bằng cách số hóa toàn bộ quy trình xét duyệt, theo dõi và báo cáo đề tài.

• Tăng cường tính minh bạch, chính xác trong quản lý tiến độ và kinh phí đề tài.

• Hỗ trợ lập kế hoạch, báo cáo thống kê nhanh chóng phục vụ kiểm tra, đánh giá và thanh tra.

• Lưu trữ tập trung các sản phẩm nghiên cứu, thuận tiện cho tra cứu, thẩm định và báo cáo kết quả khoa học.

Tính năng chi tiết:

Quản lý đề tài/dự án nghiên cứu:

• Tiếp nhận và theo dõi đề xuất đề tài từ cán bộ, giảng viên, nhóm nghiên cứu.

• Ghi nhận thông tin chi tiết: tên đề tài, cấp quản lý (cơ sở, bộ, nhà nước), thời gian thực hiện, kinh phí, nhóm thực hiện…

• Quản lý vòng đời đề tài: đề xuất → xét duyệt → triển khai → nghiệm thu → lưu trữ kết quả.

Theo dõi tiến độ & báo cáo định kỳ:

• Cập nhật tiến độ thực hiện, trạng thái đề tài theo thời gian thực.

• Hệ thống nhắc nhở các mốc thời gian quan trọng: hạn nộp báo cáo, hạn nghiệm thu, hoàn tất thanh toán…

Quản lý kinh phí nghiên cứu:

• Theo dõi phân bổ, giải ngân, chi tiêu kinh phí theo từng đề tài.

• Hỗ trợ báo cáo tài chính, quyết toán, kiểm toán minh bạch.

Quản lý nhà khoa học và nhóm nghiên cứu:

• Hồ sơ nhà khoa học: học hàm, học vị, công trình công bố, năng lực nghiên cứu…

• Quản lý thành viên nhóm nghiên cứu, vai trò, tỷ lệ tham gia, thành tích cá nhân.

Quản lý kết quả và sản phẩm nghiên cứu:

• Lưu trữ báo cáo tổng kết, biên bản nghiệm thu, sản phẩm khoa học, sáng chế, bài báo.

• Hệ thống tra cứu, phân loại theo lĩnh vực, năm, cấp đề tài.

Báo cáo & thống kê tự động:

• Thống kê số lượng đề tài, phân theo cấp, lĩnh vực, trạng thái, người thực hiện.

• Xuất báo cáo phục vụ kiểm định chất lượng, kiểm tra, đánh giá nội bộ, và báo cáo lên cấp quản lý cao hơn.

Đối tượng sử dụng:

• Trường Đại học, Cao đẳng

• Học viện, Viện nghiên cứu

• Trung tâm đào tạo và chuyển giao công nghệ

• Phòng Quản lý Khoa học, Phòng Nghiên cứu và Phát triển (R&D)

Khả năng tích hợp & mở rộng:

• Tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự, đào tạo, tài chính.

• Tùy biến linh hoạt theo quy định của từng đơn vị hoặc ngành.

• Hỗ trợ đăng nhập một lần (SSO), phân quyền chi tiết theo vai trò (cán bộ, hội đồng xét duyệt, lãnh đạo…).