Phần mềm Quản lý hồ sơ công chứng
Loading...

Phần mềm Quản lý hồ sơ công chứng

Sự bùng nổ của kỷ nguyên số đã tạo ra nhiều cơ hội thay đổi về mọi mặt kinh tế, xã hội và lĩnh vực Công chứng cũng không ngoại lệ. Nắm bắt được thị trường và nhu cầu của khách hàng, Phần mềm Quản lý hồ sơ công chứng là một thành phần quan trọng trong hệ thống quản lý hồ sơ công chứng – Chứng thực, bởi vậy yêu cầu đặt ra là phần mềm phải được thiết kế phù hợp, đồng bộ, bám sát các đặc trưng của ngành, đặc thù tại từng khu vực. Công nghệ phát triển phần mềm phải đảm bảo hiện đại tin cậy, bảo mật, dễ dàng tích hợp và mở rộng trong tương lai. Mọi tính năng của phần mềm đều nhằm mục đích số hóa dữ liệu, đơn giản hóa quy trình nghiệp vụ. 

Là giải pháp công nghệ xây dựng quản lý nghiệp vụ Hồ sơ công chứng - Chứng thực tiên tiến trên nền WPF được xây dựng, phát triển và không ngừng nâng cấp. Hỗ trợ lưu trữ, tra cứu, xử lý hồ sơ công chứng của đương sự một cách nhanh và chính xác nhất. Phần mềm có phân hệ tra cứu lịch sử giao dịch dựa theo đương sự giúp cảnh báo ngăn chặn các giao dịch được khai báo trước. Ngoài việc lưu trữ các thông tin theo dạng vật lý phần mềm còn hỗ trợ scan hồ sơ, tài liệu cần công chứng của đương sự giúp số hóa dữ liệu nhằm thuận tiện cho việc tra cứu sau này.

Chức năng chi tiết của phần mềm

  • Quản lý công chứng các hợp đồng, giao dịch
  • Quản lý cấp bản sao văn bản công chứng.
  • Quản lý nhận lưu giữ di chúc
  • Quản lý thu phí, cấp phép hoạt động phòng công chứng.
  • Quản lý thẩm định điều kiện hoạt động của phòng công chứng.
  • Quản lý việc kê khai, thu, nộp, sử dụng phí và lệ phí công chứng.
  • Quản lý cấp giấy đăng ký hoạt động văn phòng công chứng, cấp thẻ hoạt động công chứng viên.
  • Quản lý hồ sơ lưu trữ kết quả công chứng.
  • Kết nối các thiết bị ngoại vi máy scanner, máy fax, máy in.
  • Quản lý làm việc của cán bộ.
  • Quản lý gửi tin nhắn hoặc email thông báo kết quả cho công dân.
  • Quản lý phân quyền người dùng, các đơn vị trực thuộc.
  • Tra cứu hồ sơ, kết quả, thông tin công dân theo nhiều tiêu chí khác nhau
  • Báo cáo thống kê trực tiếp tổng hợp tình hình công chứng toàn bộ các đơn vị trực thuộc.
  • Chia sẻ qua viber bài: Phần mềm Quản lý hồ sơ công chứng
  • Chia sẻ qua reddit bài:Phần mềm Quản lý hồ sơ công chứng

Tags: 

DANH MỤC tin tức

Loading...

tin tức liên quan

Giải pháp phần mềm bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Ngày 16/4/2025, Công ty TNHH Tất Thành Vũ và Công ty Cổ phần MISA đã hợp tác triển khai phần mềm bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh. Đây là giải pháp giúp bán hàng nhanh, in hóa đơn tại quầy và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử trực tiếp về cơ quan thuế theo đúng chuẩn Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ.