Trên cơ sở khảo sát nhu cầu quản lý chấm công, tính lương và quản lý các đề xuất & phê duyệt của quý doanh nghiệp, công ty TNHH Tất Thành Vũ - chuyên cung cấp phần mềm trong lĩnh vực quản lý và chuyển giao ứng dụng công nghệ thông tin – xin giới thiệu tới quý doanh nghiệp phần mềm quản lý đề xuất và phê duyệt điện tử.
Sử dụng phần mềm giúp cho việc, quản lý đề xuất và phê duyệt của quý doanh nghiệp được thuận tiện, hiệu quả hơn. Phần mềm cho phép số hóa toàn bộ quy trình soạn thảo, gửi, phê duyệt và thực hiện các đề xuất nội bộ như: thanh toán, tạm ứng, khen thưởng, kỷ luật,... sử dụng phần mềm giúp tối ưu hóa, tiết kiệm thời gian, chi phí, minh bạch hóa thông tin và giảm thiểu sai sót. Các tiện ích của phần mềm hỗ trợ người dùng những tính năng như: Thiết lập chế độ riêng tư cho các lịch booking quan trọng, chế độ phê duyệt đăng ký nhanh chóng trên di động, giao diện xem đa dạng lịch biểu theo ngày – tuần – tháng, cảnh báo đăng ký trùng thời gian …
I. Tính năng nổi bật của Phần mềm quản lý đề xuất và phê duyệt điện tử
1.Lập nhanh đề xuất
✅ Thiết lập không giới hạn các mẫu đề xuất: tạm ứng, thanh toán, chiết khấu, chế độ, ….
✅ Linh hoạt trong thiết kế, tùy biến các bảng biểu, trường thông tin để phù hợp với mọi mẫu đề xuất
✅ Khởi tạo nhanh các đề xuất từ form mẫu có sẵn
✅ Linh hoạt đính kèm tài liệu có liên quan
2. Phân nhóm đề xuất
✅ Phân nhóm các loại đề xuất và thiết lập đối tượng, phòng ban áp dụng.
✅ Dễ dàng lọc tìm đề xuất theo loại, phòng ban, hoặc theo trạng thái phê duyệt
3. Xử lý xét duyệt theo quy trình
✅ Quy trình xét duyệt linh hoạt phù thuộc với đặc thù của từng loại đề xuất: 1 người duyệt, phê duyệt theo quy trình hoặc phê duyệt đồng thời
✅ Phân quyền linh hoạt tới từng đối tượng người dùng trong từng loại đề xuất
✅ Linh hoạt trong quá trình xử lý: đồng ý, từ chối hoặc chuyển tiếp đề xuất cho người khác xét duyệt
4. Trao đổi và theo dõi thực hiện
✅ Môi trường trao đổi thảo luận xuyên suốt và tập trung giữa người tạo đề xuất, người phê duyệt và người thực hiện
✅ Nhận thông báo theo thời gian thực qua email hoặc trên phần mềm ngay khi có đề xuất được gửi, được duyệt hoặc được thực hiện
5. Báo cáo trực quan
✅ Dashboard theo dõi tổng quan các đề xuất và trạng thái thực hiện
Hỗ trợ mobile
✅ Dễ dàng khởi tạo các đề xuất ngay trên ứng dụng di động với các mẫu có sẵn
✅ Nhà quản lý tiếp nhận và thao tác phê duyệt nhanh chóng chỉ với 1 nút bấm
✅ Quản lý và theo dõi tập trung các đề xuất trên di động và phân loại theo trạng thái.
Nhiều tiện ích hỗ trợ người dùng
• Biểu mẫu không giới hạn: Không giới hạn các mẫu yêu cầu phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.
• Trao đổi thảo luận nhanh: Trao đổi tại các đề xuất đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng từ 2 phía.
• Phê duyệt nhanh: Tiết kiệm thời gian phê duyệt đồng thời nhiều đề xuất chỉ với 1 click.
• Tìm kiếm nhanh: Dễ dàng tìm kiếm đề xuất bất kì với thanh tìm kiếm nhanh.
II. Báo giá sản phẩm
- Báo giá phần mềm Quản lý đề xuất & phê duyệt điện tử (Gói 50 người dùng)
TT | Khoản mục | Đơn vị tính | Đơn giá (VNĐ) (1) | Số lượng (2) | Thành tiền (VNĐ) (3)=(1)*(2) | Chiết khấu (4) | Thành tiền sau chiết khấu (VNĐ) (5)=(3)*(4) | |
1 | Phí khởi tạo dịch vụ cho 50 người dùng | Dịch vụ | 4.000.000 | 1 | 4.000.000 | 1.000.000 | 3.000.000 | |
2 | Phí hướng dẫn sử dụng dịch vụ | Lớp | 1.000.000 | 2 | 2.000.000 | 0 | 2.000.000 | |
3 | Dịch vụ | | | |
3.1 | Gói Request | người dùng /12 tháng | 180.000 | 50 | 9.000.000 | | 9.000.000 | |
Cộng (1+2+3) | 14.000.000 |
VAT 10% | 1.400.000 |
Tổng cộng sau VAT Tổng bằng chữ: Mười lăm triệu, bốn trăm nghìn đồng. | 15.400.000 |
| | | | | | | | | | |
- Báo giá phần mềm Quản lý đề xuất & phê duyệt điện tử (Gói 100 người dùng)
TT | Khoản mục | Đơn vị tính | Đơn giá (VNĐ) (1) | Số lượng (2) | Thành tiền (VNĐ) (3)=(1)*(2) | Chiết khấu (4) | Thành tiền sau chiết khấu (VNĐ) (5)=(3)*(4) |
1 | Phí khởi tạo dịch vụ 100 người dùng | Dịch vụ | 5.000.000 | 1 | 5.000.000 | 2.000.000 | 3.000.000 |
2 | Phí hướng dẫn sử dụng dịch vụ | Lớp | 1.000.000 | 2 | 2.000.000 | 0 | 2.000.000 |
3 | Dịch vụ | | |
3.1 | Request | người dùng /12 tháng | 180.000 | 100 | 18.000.000 | 20% | 14.400.000 |
Cộng (1+2+3) | 19.400.000 |
VAT 10% | 1.940.000 |
Tổng cộng sau VAT Tổng bằng chữ: Hai mươi một triệu ba trăm bốn mươi nghìn đồng | 21.340.000 |
- Phí đào tạo thêm: 1.000.000 đồng/1 buổi/30 người (đăng ký theo nhu cầu) (đào tạo trực tiếp tại Hà Nội và Tp. HCM, trực tuyến đối với các tỉnh thành khác) |
| | | | | | | | | |
| PHÂN HỆ | TÍNH NĂNG |
1 | Quản trị nội bộ | Bàn làm việc |
Phê duyệt - đề xuất |
Quản trị OFFICE+ |
2 | Quản trị hệ thống | Quản trị người dùng |
| Phân quyền quản trị |
Thiết lập hệ thống |
Nhật ký hệ thống |