Công ty TNHH Tất Thành Vũ - là đối tác của công ty phần mềm FastWork xin được giới thiệu phần mềm quản lý công văn, văn bản đi/đến đến Quý đơn vị. Phần mềm quản lý công văn, văn bản giúp doanh nghiệp quản lý, lưu trữ tập trung & chuẩn hóa quy trình tiếp nhận xử lý văn bản đi/đến, nhằm tránh thất thoát văn bản, tiết kiệm thời gian tìm kiếm. Đảm bảo về an toàn, bảo mật văn bản.
Các tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý công văn, văn bản trực tuyến
ü Tất cả văn bản đi/ đến đều phải chuyển qua người phụ trách văn thư khai báo vào phần mềm để tránh thất thoát
ü Khai báo văn bản: số thứ tự văn bản, loại văn bản, mức độ bảo mật, vị trí cần lưu trữ, thời gian, trích yếu sơ lược nội dung…
ü Scan văn bản đính kèm lưu trữ vào hệ thống văn thư… giúp tra cứu dễ dàng và có thể xem tổng quan được nội dung văn bản
ü Phân loại văn bản theo các nhóm một cách khoa học, dễ dàng tra cứu, tìm kiếm
ü Bước 1: Tiếp nhận văn bản đến từ tất cả các nguồn: chuyển phát, bưu điện, hộp thư điện tử, người gửi trực tiếp
ü Bước 2: Cập nhật thông tin văn bản trình Lãnh đạo phê duyệt trực tuyến
ü Bước 3: Lãnh đạo phê duyệt, đưa ý kiến chỉ đạo xử lý trực tuyến
ü Bước 4: Tiếp nhận ngay tức thì & xử lý văn bản theo ý kiến chỉ đạo, bút phê của Lãnh đạo
ü Bước 5: Phân loại & đưa vào kho lưu trữ bản cứng
ü Bước 1: Tiếp nhận, rà soát nội dung, thể thức văn bản ngay trên phần mềm
ü Bước 2: Lãnh đạo phê duyệt hoặc đưa ý kiến chỉnh sửa trực tiếp trên file đính kèm
ü Bước 3: Hoàn thiện văn bản, lấy số, ngày tháng, trình ký, đóng dấu
ü Bước 4: Đính kèm văn bản gửi về bộ phận lập công văn và lưu trữ
ü Bước 5: Phát hành văn bản
ü Tra cứu văn bản nhanh chóng và dễ dàng theo các thông tin liên quan đến văn bản
ü Tìm kiếm lại lịch sử các văn bản đến/ đi theo các bộ lọc thông minh
ü Trao đổi, đính kèm tệp trong mỗi văn bản
ü Phần mềm quản lý công văn kết xuất dữ liệu phục vụ báo cáo thông kê mỗi khi cần
| Gói TimeSheet+ | Gói HRM+ | Gói WORK+ | Gói CRM+ | Gói SME+ | Gói FASTCONS |
| 20.000đ/user/tháng | 60.000đ/user/tháng | 60.000đ/user/tháng | 80.000đ/user/tháng | 100.000đ/user/tháng | 150.000đ/user/tháng |
| Bao gồm tính năng chấm công di động và tính lương trực tuyến | - Tặng phân hệ OFFICE+ - Sử dụng đầy đủ tính năng thuộc phân hệ HRM+ | - Tặng phân hệ OFFICE+ - Sử dụng đầy đủ tính năng trong phân hệ WORK - Không bao gồm tính năng FastCons | - Tặng phân hệ OFFICE+ - Sử dụng đầy đủ tính năng thuộc phân hrrj CRM+ | - Sử dụng đầy đủ 4 phân hệ WORK+, HRM+, CRM+, OFFICE+ - Không bao gồm tính năng FastCons | - Đầy đủ chức năng dành cho Doanh nghiệp thi công xây dựng, cơ điện. - Quản lý dự án chuyên sâu với Module FastWork project for contractors |
Phí khởi tạo hệ thống và dữ liệu
| Số lượng người dùng | < 30 user | <60 user | <100 user | <300 user | >= 300 user |
| Báo giá (VNĐ) | 2.000.000 | 4.000.000 | 5.000.000 | 8.000.000 | 10.000.000 |
Phí triển khai và đào tạo
* Miễn phí lưu trữ 1GB/User - Hỗ Trợ trong giờ Hành Chính - Miễn Phí cập nhật tính năng mới
* Bảng giá trên chưa bao gồm VAT
* Mua tối thiểu 10 User
Hotline: 0914 716 875
0911 233 534
0225 8 831 689