Loading...

0914 716 875 | 0911 233 534

DANH MỤC TIN TỨC

Tin tức hot

Phần mềm Quản lý Nhân sự BaSe

Công ty TNHH Tất Thành Vũ – Đại lý phân phối phần mềm chính thức của Base Enterpirse tại thị trường Hải Phòng, chuyên cung cấp phần mềm trong lĩnh vực quản lý và chuyển giao ứng dụng công nghệ thông tin - xin giới thiệu tới quý doanh nghiệp  phần mềmQuản lý Nhân sự.

Reivew Hóa đơn điện tử và chữ ký số

Theo các quy định hiện hành của nhà nước, từ 01/7/2022, các doanh nghiệp tại Việt Namphải hoàn tất việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử và sử dụng chữ ký số. Việc số hóa hóa đơn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho các doanh nghiệp. Đây là một bước đi quan trọng để đẩy nhanh quá trình số hóa.Hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử và chữ ký số khiến cho các doanh nghiệp khó khăn trong việc lựa chọn.Là một nhà phân phối sản phẩm của các nhà cung cấp hóa đơn điện tử và chữ ký số, như: Misa, FPT, BKAV…, Tất Thành Vũ cung cấp một số thông tin liên quan giúp cho các doanh nghiệp có sự lựa chọn tối ưu về sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Hosting rẻ nhất thế giới!!!!!!!!!!!!!!!!!

Nhân dịp năm mới, hưởng ứng việc phòng chống dịch, công ty Tất Thành Vũ cung cấp giải pháp về hosting chất lượng cao với giá rẻ nhất thế giời chỉ từ 99k/tháng

Áp dụng cho khách hàng thanh toán từ nay cho đến hết ngày 31/3/2021

Loading...

Tổng tiền:

Phần mềm Quản lý cơ sở dữ liệu công chứng và hồ sơ công chứng

Ngày đăng:

22/04/2022 09:27:24
 Phần mềm Quản lý cơ sở dữ liệu công chứng và hồ sơ công chứng giúp các Văn phòng công chứng tạo lập cơ sở dữ liệu công chứng đã thực hiện, phát hiện và ngăn chặn sớm các giao dịch dân sự/kinh tế có liên quan đến tài sản đã từng làm thủ tục công chứng được phần mềm quản lý. Bên cạnh đó, thông qua môi trường mạng, phần mềm thường xuyên cung cấp thông tin về tình trạng “phong tỏa” của tài sản, phục vụ các tổ chức hành nghề công chứng kiểm tra được thông tin, đảm bảo quá trình giao dịch công chứng hợp lệ, đúng pháp luật; giảm thiểu rủi ro nghề nghiệp, đồng thời từng bước giúp nhà nước hình thành cơ sở dữ liệu về tài sản của người dân/doanh nghiệp cấp thành phố, quốc gia, phục vụ nhu cầu giao dịch trong các hoạt động dân sự/kinh tế.
 Phần mềm Quản lý cơ sở dữ liệu công chứng và hồ sơ công chứng do Công ty TNHH Tất Thành Vũ hợp tác với Trung tâm Thông tin Tin học, Văn phòng Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng cung cấp. Hiện phần mềm đã được triển khai tại Sở Tư pháp tỉnh Hải Dương. Tại Hải Phòng, phần mềm đã được ứng dụng tại Văn phòng công chứng Đất Cảng, trở thành công cụ đắc lực cho hoạt động quản lý dữ liệu công chứng của Đất Cảng.

Phần mềm Quản lý cơ sở dữ liệu và hồ sơ công chứng dùng cho Văn phòng công chứng

  1. Chức năng

TT

Tên chức năng

Mô tả

Đối tượng

sử dụng

 

Quản lý hợp đồng giao dịch đã công chứng

  1. 1.

Nhập mới, chỉnh sửa, xóa hợp đồng

Cho phép nhập mới, chỉnh sửa, xóa thông tin hợp đồng giao dịch đã công chứng của từng công chứng viên. Các thông tin cơ bản của một hợp đồng giao dịch cần lưu trữ bao gồm:

+ Tên loại hợp đồng

+ Số hợp đồng

+ Ngày công chứng

+ Công chứng viên

+ Chuyên viên soạn thảo

+ Trích yếu nội dung hợp đồng

+ Các bên liên quan (2 bên hoặc 3 bên tùy theo loại hợp đồng)

+ Thời hạn hợp đồng (với các hợp đồng thuê mượn, cầm cố, thế chấp)

+ Tài sản trong hợp đồng

+ File hợp đồng đính kèm

+ Người nhập hợp đồng

+ Thời gian nhập hợp đồng

+ Bên hợp tác hợp đồng

Lưu trữ, cán bộ nghiệp vụ

  1. 2.

Quản lý phí công chứng

Cho phép quản lý quá trình thu phí công chứng, hiển thị các tình trạng thu phí và tổng hợp số liệu đã thu, chưa thu...

Lưu trữ, cán bộ nghiệp vụ

  1. 3.

Quản lý tình trạng mượn hồ sơ

Cho phép quản lý quản lý hồ sơ gốc đã được chuyển lưu trữ hay đang được mượn, người mượn hồ sơ.

Lưu trữ, cán bộ nghiệp vụ

  1. 4.

Tra cứu thông tin hợp đồng giao dịch đã công chứng

Cho phép tra cứu thông tin hợp đồng giao dịch đã công chứng của từng tổ chức theo các tiêu chí sau:

+ Tên loại hợp đồng

+ Ngày công chứng

+ Các bên liên quan

+ Thông tin tài sản trong hợp đồng

+ Công chứng viên

+ Trạng thái hợp đồng (đã hủy, đã giải chấp, đã hết hạn)

Lưu trữ, cán bộ nghiệp vụ

  1.  

Hủy hợp đồng giao dịch đã công chứng

Cho phép tạo hợp đồng hủy từ một hợp đồng đã có.

Sau khi tạo hợp đồng hủy, hợp đồng gốc phải được cập nhật trạng thái đã hủy.

Phải tạo được mối liên kết giữa hợp đồng gốc và hợp đồng hủy.

Với mỗi hợp đồng chỉ được phép hủy một lần.

Lưu trữ, cán bộ nghiệp vụ

  1.  

Giải chấp hợp đồng đã chứng

Đối với các hợp đồng thế chấp có thể thực hiện việc giải chấp.

Lưu trữ

  1.  

Báo cáo thống kê

Báo cáo thống kê theo nhiều tiêu chí:

+ Báo cáo số lượng hợp đồng theo tên loại hợp đồng

+ Báo cáo số lượng hợp đồng theo công chứng viên

+ Báo cáo in sổ công chứng theo mẫu của Bộ tư pháp

+ Cho phép in báo cáo

Lưu trữ

 

Tra cứu thông tin dùng chung

  1.  

Tra cứu thông tin hợp đồng giao dịch đã công chứng

Cho phép tra cứu thông tin hợp đồng giao dịch đã công chứng của tất cả các công chứng viên. Có thể tra cứu theo:

+ Thông tin tài sản trong hợp đồng

+ Thông tin các bên tham gia giao dịch

Thông tin kết quả hiển thị bao gồm:

+ Số hợp đồng

+ Ngày công chứng

+ Tên loại giao dịch

+ Tài sản trong hợp đồng

+ Các bên liên quan

+ Tóm tắt nội dung hợp đồng

+ Trạng thái (đã hủy, đã giải chấp, đã hết hạn)

+ Tổ chức công chứng

Lưu trữ, cán bộ nghiệp vụ, công chứng viên

  1.  

Tra cứu thông tin ngăn chặn

Cho phép tra cứu thông tin ngăn chặn, có thể tra cứu theo:

+ Tài sản ngăn chặn

+ Chủ sở hữu tài sản

Thông tin kết quả hiển thị bao gồm:

+ Loại thông tin ngăn chặn (ngăn chặn hay tham khảo)

+ Thông tin tài sản ngăn chặn

+ Đơn vị gửi yêu cầu ngăn chặn

+ Ngày nhận công văn ngăn chặn

+ Tình trạng giải tỏa ngăn chặn

Lưu trữ, cán bộ nghiệp vụ, công chứng viên

  1.  

In kết quả tra cứu

Cho phép in kết quả tra cứu. Kết quả in ra phải có các thông tin: Từ khóa tra cứu, thời gian tra cứu, nội dung kết quả tra cứu.

Lưu trữ, cán bộ nghiệp vụ

Module Xuất file word hợp đồng từ mẫu có sẵn

  1.  

Xuất file word hợp đồng từ mẫu có sẵn

Cho phép công chứng viên tạo ra file word hợp đồng từ thông tin đã nhập của hồ sơ công chứng.

Cán bộ nghiệp vụ

 

 

  1. Hỗ trợ dịch vụ:

A

Triển khai và kiểm định thử nghiệm

1

Cài đặt lên máy chủ

 

 

2

Xử lý các vấn đề phát sinh và chỉnh sửa

 

 

B

Đào tạo và hướng dẫn sử dụng

1

Hướng dẫn người dùng hệ thống

 

 

2

Hướng dẫn người quản trị.

 

 

C

Dịch vụ bảo trì (01 năm)

 

1

Backup dữ liệu

 

 

2

Hỗ trợ kỹ thuật

 

 

  • Chia sẻ qua viber bài: Phần mềm Quản lý cơ sở dữ liệu công chứng và hồ sơ công chứng
  • Chia sẻ qua reddit bài:Phần mềm Quản lý cơ sở dữ liệu công chứng và hồ sơ công chứng

Tin tức liên quan