Phần mềm đăng ký sử dụng tài nguyên dùng chung

Quản Lý Sử Dụng Tài Nguyên Hiệu Quả

1. Đăng ký dễ dàng:

•  Cho phép nhân viên dễ dàng đăng ký sử dụng các tài nguyên dùng chung trong công ty nhanh chóng trên web app dù ở bất cứ đâu.

2. Phê duyệt nhanh chóng:

• Dễ dàng phê duyệt hoặc từ chối đăng ký sử dụng tài nguyên mọi lúc mọi nơi.

3. Quản lý trực tuyến:

• Quản lý tất cả các tài nguyên và lịch đăng ký sử dụng tài nguyên tập trung trực tuyến trên một hệ thống.

Các tính năng nổi bật của Phần mềm quản lý tài nguyên dùng chung

1. Quản lý danh mục & phân quyền sử dụng tài nguyên chung:

• Khởi tạo nhanh danh sách tài nguyên dùng chung để quản lý theo nhóm. Chỉ rõ các thông tin (thuộc tính) con để xem nhanh khi đăng ký sử dụng.
• Phân quyền sử dụng: Cho phép phòng ban nào, người dùng nào được phép đăng ký ở mỗi nhóm tài nguyên cụ thể.

2. Dễ dàng đăng ký sử dụng tài nguyên:

• Dễ dàng tick chọn các tài nguyên được phân quyền và chọn thời gian sử dụng phù hợp.
• Đồng bộ lịch biểu sử dụng tài nguyên trên giao diện Calendar.
• Thống kê toàn bộ đăng ký trên một lịch biểu chung.
• Hỗ trợ xem nhanh lịch biểu còn trống (tính available) của tài nguyên để tránh đăng ký trùng.
• Hỗ trợ đăng ký đồng thời, đăng ký nhiều tài nguyên hoặc nhiều ngày cùng lúc.

​​​​​​​3. Linh động khi phê duyệt đăng ký sử dụng:

• Hỗ trợ xử lý xung đột khi đăng ký trùng tài nguyên hoặc trùng thời gian (các đăng ký không được phê duyệt sẽ tự động bị trả lại hoặc hủy bỏ)
• Với nhóm tài nguyên không cần phê duyệt: người đăng ký trước sẽ có quyền sử dụng.
• Với nhóm tài nguyên cần phê duyệt, quản lý có thể đồng ý hoặc từ chối.

​​​​​​​4. Thống kê và thông báo tự động:

• Gửi thông báo tự động khi có cá nhân thực hiện đăng ký – phê duyệt hoặc từ chối phê duyệt.
• Thống kê toàn bộ lịch biểu đăng ký theo ngày/ khung giờ.
• Đo lường chính xác thời gian sử dụng tài nguyên (theo giờ).
• Nhắc nhở tự động về lịch booking.
• Hỗ trợ nhiều loại lịch biểu khác nhau để theo dõi lịch đăng ký.

​​​​​​​Tại sao nên sử dụng phần mềm?

1. Giúp kiểm kê tất cả tài nguyên dùng chung trong doanh nghiệp.
2. Dễ dàng quản lý tập trung tất cả các lịch đăng ký sử dụng tài nguyên.
3. Tối ưu thời gian sử dụng các tài nguyên trong doanh nghiệp.
4. Biết được hiện trạng của tài nguyên đó: Đang sử dụng, chưa sử dụng…
5. Tiết kiệm thời gian đăng ký và phê duyệt đăng ký sử dụng.
6. Minh bạch – rõ ràng trong công tác đăng ký sử dụng.

Báo giá sản phẩm

* Miễn phí lưu trữ 1GB/User - Hỗ Trợ trong giờ Hành Chính - Miễn Phí cập nhật tính năng mới

* Bảng giá trên chưa bao gồm VAT

* Thanh toán tối thiểu 12 tháng