I. Tính năng nổi bật của gói giải pháp

1. Văn phòng không giấy tờ

Mọi dữ liệu được chuẩn hóa và lưu trữ an toàn, đẩy đủ trên cùng một hệ thống, dễ dàng xử lý và tra cứuNhận tư vấn & báo giá

• Số hóa bảng công

• Số hóa đơn từ chấm công (nghỉ, vắng mặt, công tác, làm thêm, tăng ca,...)

• Số hóa tất cả biểu mẫu đề xuất, tờ trình nội bộ

• Số hóa công văn, văn bản đi đến

• Số hóa thông tin tài sản, trang thiết bị văn phòng

• Số hóa thông báo, văn bản chỉ đạo điều hành

2. Điện tử hóa quy trình nội bộ

Mọi quy trình trở nên rõ ràng và liền mạch: quy trình gồm bao nhiêu giai đoạn, do ai phụ trách, thời hạn hoàn thành, các tiêu chí đánh giá kết quả ở từng giai đoạn,...

• Số hóa quy trình thẩm định, phê duyệt đề xuất, tờ trình

• Số hóa quy trình xử lý, phê duyệt công văn, văn bản đến, đi

• Số hóa quy trình cấp phát, thu hồi, điều chuyển tài sản, trang thiết bị của doanh nghiệp

• Số hóa quy trình đăng ký, booking trang thiết bị dùng chung, phòng họp, phương tiện đi lại,.....

• Số hóa quy trình giải trình và phê duyệt đơn từ chấm công

• Số hóa quy trình thẩm định, phê duyệt thông báo chỉ đạo, điều hành nội bộ

Giải pháp sẽ giúp doanh nghiệp:

Giảm chi phí doanh nghiệp

• Giảm thiểu chi phí văn phòng phẩm, chi phí in ấn, chi phí lưu trữ tài liệu, văn bản
• Giảm chi phí cho lao động gián tiếp do ứng dụng được công nghệ để thay thế các công việc giấy tờ, thủ công
•  
• Tăng tuổi thọ trang thiết bị làm việc do được quản lý sử dụng chặt chẽ hơn, giảm chi phí bảo trì thay thế thiết bị
• Phòng ngừa thất thoát hoặc sử dụng sai mục đích tài sản, trang thiết bị làm việc

Tăng năng suất lao động

• Giảm thời gian xử lý giấy tờ, thủ tục mang tính hành chính. Dành nhiều thời gian để sáng tạo, nâng cao năng lực chuyên môn

Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp

• Dữ liệu, biểu mẫu, đơn từ, công văn, văn bản,... được lưu trữ tập trung thống nhất, được phân quyền truy cập theo vị trí, vai trò của từng cán bộ, nhân viên 

 II. Báo giá sản phẩm