Review Hóa đơn điện tử

Theo các quy định hiện hành của nhà nước, từ 01/7/2022, các doanh nghiệp tại Việt Namphải hoàn tất việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử và sử dụng chữ ký số. Việc số hóa hóa đơn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho các doanh nghiệp. Đây là một bước đi quan trọng để đẩy nhanh quá trình số hóa.

Hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử khiến cho các doanh nghiệp khó khăn trong việc lựa chọn.

Là một nhà phân phối sản phẩm của các nhà cung cấp hóa đơn điện tử, như: Misa, FPT, BKAV…, Tất Thành Vũ cung cấp một số thông tin liên quan giúp cho các doanh nghiệp có sự lựa chọn tối ưu về sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp của mình.

 1. Phần mềm HĐĐT Misa

       ► Các tính năng của HĐĐT Misa

• Khởi tạo mẫu hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi với số lượng mẫu phong phú theo từng lĩnh vực, ngành nghề
• Xuất hóa đơn hàng loạt cho người mua
• Tích hợp sẵn với các phần mềm kế toán bán hàng phổ biến
• Phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi trên Mobile
• Theo dõi hạn nợ thanh toán hóa đơn trực tuyến
• Quản trị tình hình sử dụng hóa đơn của công ty

       ► Giá cả linh động tùy gói

• Phí khởi tạo 1.000.000
• Thiết lập mẫu hóa đơn khác miễn phí

      ►Thời gian lưu trữ :

• Không giới hạn số lượng người dùng
• Không thu phí duy trì hàng năm
• Lưu trữ, tra cứu hóa đơn miễn phí trong vòng 10 năm
• Miễn phí thủ tục đăng kí sử dụng HDDT với cơ quan Thuế
• Khách hàng có thể mua trước nhiều gói hóa đơn để sử dụng và được chuyển sang năm tài chính tiếp theo nếu sử dụng không hết
• Phần mềm và dịch vụ của MISA không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT nên Quý khách không cần phải trả thêm tiền thuế GTGT

2. Phần mềm HĐĐT FPT

       ► Các tính năng của HĐĐT FPT:

• Không sợ hóa đơn giả mạo, độ chính xác cao
• Hóa đơn điện tử hoàn toàn tra cứu được tại địa chỉ FPT eInvoice . Vì vậy khi các hóa đơn được phát hành khách hàng của Quý khách hoàn toàn yên tâm.
• Tiết kiệm thời gian, chí phí: hóa đơn điện tử không phải lưu trữ, không mất thời gian tra cứu, chứng minh cho khách hàng của Quý khách.
• Nâng cao uy tín với khách hàng.

       ► Giá cả linh động tùy gói

       ► Thời gian lưu trữ:

• Bản quyền phần mềm 5 năm 1 lần

• Hóa đơn chưa sử dụng hết được chuyển sang năm tài chính tiếp theo.
• Lưu trữ miễn phí dữ liệu với mỗi hóa đơn trong vòng 10 năm

• Miễn phí cài đặt, tư vấn, khảo sát ban đầu cho toàn bộ khách hàng
• Miễn phí bảo hành suốt đời cho dịch vụ HĐĐT khi doanh nghiệp phát hành HĐĐT.
• HĐĐT được lưu trữ tại trung tâm dữ liệu duy nhất đạt an toàn thông tin ISO 27001:2013 và 22301:2012
• Miễn phí tra cứu hóa đơn cho doanh nghiệp
• Sử dụng chung hạ tầng CNTT bảo mật của FPT
• Đảm bảo hệ thống dự phòng (back up) của FPT
• Hỗ trợ dịch vụ tư vấn triển khai 24/7

3. Phần mềm HĐĐT BKAV

       ► Các tính năng của HĐĐT BKAV:

• Không giới hạn thời gian sử dụng
• Phần mềm dễ sử dụng nhất: hoàn toàn online, không cần cài đặt
• Bảo mật an toàn dữ liệu hóa đơn
• Dễ dàng tích hợp với mọi phần mềm kế toán/ bán hàng của doanh nghiệp

        ► Giá cả linh động tùy gói

• Phí khởi tạo: 500.000đ.
  • Chức năng tích hợp với phần mềm kế toán/ bán hàng; Chức năng xuất mẫu hóa đơn theo yêu cầu; Chức năng gửi mã tra cứu hóa đơn qua tin nhắn (nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng các chức năng nâng cao này, Bkav sẽ báo giá sau khi khảo sát).
  • Phí chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu riêng của Doanh nghiệp
• Là sản phẩm không chịu thuế GTGT

       ► Thời gian lưu trữ:

• Không giới hạn thời gian sử dụng
• Phần mềm dễ sử dụng, hoàn toàn online không cần cài đặt
• Bảo mật an toàn dữ liệu hóa đơn
• Dễ dàng tích hợp mọi phần mềm kế toán/bán hàng của doanh nghiệp
• Chức năng lưu trữ và tra cứu hóa đơn trong thời gian 10 năm.

            Trên đây là so sánh bảng giá hóa đơn điện tử của các đơn vị cung cấp hiện nay. Giá hóa đơn điện tử hiện nay khá thấp nên các doanh nghiệp không cần quá quan tâm về vấn đề này. Tuy nhiên, nếu công ty bạn có nhu cầu sử dụng hóa đơn ít, dưới 1000 hóa đơn/năm thì có thể chọn Hóa đơn điện tử của FPT, Bkav sẽ có giá tối ưu nhất. Còn số lương hóa đơn từ 1000 hóa đơn trở lên thì Hóa đơn điện tử của Misa sẽ phù hợp với doanh nghiệp của bạn hơn. Công ty bạn đã sử dụng phần mềm kế toán riêng thì việc sử dụng Hóa đơn điện tử của Misa sẽ có 1 lợi thế ưu việt hơn trong việc tích hợp với phần mềm kế toán.