Loading...

0914 716 875 | 0911 233 534

DANH MỤC TIN TỨC

Tin tức hot

Reivew Hóa đơn điện tử và chữ ký số

Theo các quy định hiện hành của nhà nước, từ 01/7/2022, các doanh nghiệp tại Việt Namphải hoàn tất việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử và sử dụng chữ ký số. Việc số hóa hóa đơn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho các doanh nghiệp. Đây là một bước đi quan trọng để đẩy nhanh quá trình số hóa.Hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử và chữ ký số khiến cho các doanh nghiệp khó khăn trong việc lựa chọn.Là một nhà phân phối sản phẩm của các nhà cung cấp hóa đơn điện tử và chữ ký số, như: Misa, FPT, BKAV…, Tất Thành Vũ cung cấp một số thông tin liên quan giúp cho các doanh nghiệp có sự lựa chọn tối ưu về sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Hosting rẻ nhất thế giới!!!!!!!!!!!!!!!!!

Nhân dịp năm mới, hưởng ứng việc phòng chống dịch, công ty Tất Thành Vũ cung cấp giải pháp về hosting chất lượng cao với giá rẻ nhất thế giời chỉ từ 99k/tháng

Áp dụng cho khách hàng thanh toán từ nay cho đến hết ngày 31/3/2021

Loading...

Tổng tiền:

phần mềm quản lý tài liệu 1C-Document Management

Ngày đăng:

24/12/2021 10:03:28

       Công ty TNHH Tất Thành Vũ – Đại lý phân phối phần mềm chính thức của1C tại thị trường Hải Phòng, chuyên cung cấp phần mềm trong lĩnh vực quản lý và chuyển giao ứng dụng công nghệ thông tin - xin giới thiệu tới quý doanh nghiệpphần mềm quản lý tài liệu 1C-Document Management. Phần mềm này là giải pháp tự động hóa trong công tác Số hóa văn bản điện tử và Điều hành công việc, giải pháp được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng hỗ trợ trong công tác lưu trữ thông tin tập trung có cấu trúc và phi cấu trúc, giúp cá nhân, tổ chức giải quyết công việc từ xa ở mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị di động thông qua Internet.

1. Các chức năng của phần mềm

    Phần mềm quản lý tài liệu dễ dàng triển khai và sử dụng, áp dụng cho tất cả các mô hình tổ chức như các cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ hay mô hình Tập đoàn có nhiều đơn vị thành viên... với nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau như: Ngân hàng, xây dựng, kiểm toán, luật, sản xuất, thương mại, dịch vụ, du lịch, giáo dục, BĐS, hành chính sự nghiệp...

  • Quản lý văn bản

         Số hóa văn bản không những giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và tìm kiếm tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí nhờ việc cắt giảm chi phí lưu kho, phòng chứa tài liệu hay nhân lực cho việc quản lý văn bản thủ công. Giải pháp có đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc số hóa tài liệu cũng như quản lý tài liệu một cách hiệu quả.

      - Quản lý văn bản đến

      - Quản lý văn bản đi

      - Quản lý văn bản nội bộ

      - Quản lý hợp đồng:

      - Số hóa hồ sơ, tài liệu

      - Quản lý thông tin khách hàng

  • Quản lý quy trình

Chương trình 1C:Document Management có quy trình quản lý Hỗ trợ cho nhân viên, lãnh đạo quản lý toàn bộ công việc được phân công từ nhiều nguồn khác nhau như: Công việc Phát sinh, Công việc theo kế hoạch, công việc dự án, công việc định kỳ... theo quy trình xuyên suốt từ lúc phân công, giám sát, nhắc nhở đến khi đánh giá hoàn thành. Từ đó làm cơ sở để đánh giá Năng suất làm việc nhân viên tường minh, đảm bảo việc đúng người - đúng việc - đúng phúc lợi.

  • Quy trình giao việc:
    • Vấn đề hiện tại của Doanh nghiệp
    • Cách giải quyết vấn đề
    • Hiệu quả khi áp dụng quy trình giao việc
  • Quản lý dự án

Phần mềm cho phép tổ chức quản lý dự án chặt chẽ và chi tiết. Phần mềm là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp giảm chi phí điều hành, loại bỏ được những công việc thừa trong quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian, nhân lực quản lý, từ đó giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn và mang lại thành công cho dự án thực hiện. 

         - Quản lý dự án tổng thể:

  Lập kế hoạch dự án

  Quản lý các hạng mục công việc dự án

  Kiểm soát tiến độ dự án

          - Các tiện ích hỗ trợ quản lý dự án:

                 Kết nhập kế hoạch từ Microsoft Project

                 Biểu đồ Gantt trực quan

  • Quản lý văn phòng số

        - Quản lý Email

        - Đặt phòng họp

        - Chức năng quản lý xe và đặt xe công tác

        - Lịch làm việc

        - Thảo luận nội bộ

        - Ghi nhận vắng mặt nhân sự

        - Tích hợp chữ ký điện tử       

        - Thông báo nhiệm vụ qua Email , SMS, Popup

        - Quản lý cuộc họp, sự kiện

  • Ứng dụng di động:Ứng dụng di động giúp người sử dụng xử lý công việc ở mọi lúc mọi nơi.

- Phê duyệt các đề xuất, tờ trình ở mọi lúc mọi nơi

- Giao việc cho người khác bằng các hình thức như: gõ nhiệm vụ từ bàn phím hoặc ghi âm bằng giọng nói, đính kèm file…

- Xử lý (thực hiện) công việc do người khác giao cho mình

- Ghi nhận định vị (GPS) tại vị trí nhân sự thực hiện nhiệm vụ (chấm công nhân sự đi thị trường làm việc tại các đại lý, khách hàng…)

- Làm việc với E-mail: cho phép gửi và nhận Email, tương tự như các tính năng ở Gmail hoặc Outlook

- Kiểm soát công việc: lãnh đạo dễ dàng kiểm soát công việc của bộ phận và cá nhân

- Báo cáo công việc hàng ngày của cá nhân

- Tra cứu danh bạ của đồng nghiệp, khách hàng

- Ghi nhận lý do vắng mặt khi không có mặt tại văn phòng

- Theo dõi lịch làm việc, lịch họp

  • Chia sẻ qua viber bài: phần mềm quản lý tài liệu 1C-Document Management
  • Chia sẻ qua reddit bài:phần mềm quản lý tài liệu 1C-Document Management

Tin tức liên quan