
Dưới đây là mô tả chi tiết và đầy đủ cho PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG – ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHÒNG, phù hợp với trường học, cơ quan, doanh nghiệp, bệnh viện, trung tâm hội nghị... nhằm quản lý hiệu quả phòng ốc và cơ sở vật chất đi kèm.
Dưới đây là mô tả chi tiết và đầy đủ cho PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG – ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHÒNG, phù hợp với trường học, cơ quan, doanh nghiệp, bệnh viện, trung tâm hội nghị... nhằm quản lý hiệu quả phòng ốc và cơ sở vật chất đi kèm.
Quản lý toàn diện phòng học, phòng họp, phòng thí nghiệm, phòng chức năng...
Hỗ trợ đăng ký và duyệt sử dụng phòng trực tuyến.
Tránh xung đột lịch, tối ưu hiệu suất sử dụng phòng.
Nâng cao hiệu quả điều hành và phân bổ cơ sở vật chất.
Thông tin chi tiết mỗi phòng:
Tên/mã phòng, loại phòng, vị trí (tòa nhà, tầng).
Sức chứa, trạng thái (trống/đang dùng/bảo trì).
Trang thiết bị đi kèm: máy chiếu, bảng, điều hòa...
Đính kèm sơ đồ, hình ảnh thực tế phòng.
Người dùng có thể:
Tìm kiếm phòng còn trống theo ngày, giờ, khu vực, loại phòng.
Đăng ký sử dụng phòng theo thời gian cụ thể.
Gửi yêu cầu phê duyệt online.
Cho phép đăng ký lặp theo tuần, theo lịch cố định.
Luồng xử lý:
Người dùng gửi yêu cầu.
Cán bộ phụ trách (hoặc hệ thống) kiểm tra và duyệt/không duyệt.
Phân quyền chi tiết:
Quản trị hệ thống.
Người phê duyệt.
Người đăng ký.
Người theo dõi thống kê.
Giao diện lịch dạng:
Lưới (grid): theo ngày/tuần.
Timeline: theo phòng hoặc theo người dùng.
Màu sắc phân biệt trạng thái phòng (trống, chờ duyệt, đã đặt, đang sử dụng).
Gửi thông báo khi có thay đổi lịch, trùng phòng.
Thống kê theo:
Phòng nào được sử dụng nhiều nhất.
Người dùng/đơn vị sử dụng nhiều.
Thời điểm cao điểm/trống lịch.
Xuất báo cáo định kỳ: Excel, PDF.
Tích hợp với:
Hệ thống quản lý thời khóa biểu (trường học).
Google Calendar, Outlook.
Cổng nội bộ (Portal) của cơ quan/đơn vị.
Hệ thống kiểm soát ra vào (nếu có).
Mỗi thao tác đều được ghi nhật ký: ai đặt, ai duyệt, ai hủy…
Giới hạn đặt phòng theo vai trò, thời gian, loại phòng.
Mã hóa dữ liệu và phân vùng dữ liệu theo đơn vị/nhóm.
Tối ưu hiệu suất sử dụng phòng.
Hạn chế trùng lịch, nhầm lẫn, ghi sổ thủ công.
Nâng cao tính minh bạch, dễ kiểm soát.
Giảm tải cho cán bộ phụ trách.
Phù hợp với môi trường chuyển đổi số.
| Tên hệ thống | Mô tả ngắn |
|---|---|
| EduSpace Room Manager | Phù hợp với trường học, tích hợp TKB. |
| BookingRoom (Viettel) | Giao diện đơn giản, hỗ trợ đăng ký nhanh. |
| Roomzilla / Skedda | Nền tảng nước ngoài, dễ triển khai nhanh. |
| Odoo Room Management | Mã nguồn mở, tùy chỉnh cao cho doanh nghiệp. |

0201778840 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 01 tháng 04 năm 2017