Hệ thống phần mềm Quản lý thư viện số

Chức năng chính:

• Quản lý thư viện tài nguyên số bao gồm: sách điện tử, tài liệu nội bộ, luận văn, bài báo khoa học, video, bài giảng số, hình ảnh, tài liệu đa phương tiện,...

• Cho phép người dùng tra cứu, đọc trực tuyến hoặc tải về tài liệu theo quyền được cấp.

• Phân loại và sắp xếp tài liệu theo hệ thống ngành, môn học, từ khóa, tác giả, năm xuất bản, định dạng tệp...

• Tìm kiếm nâng cao theo nhiều tiêu chí, hỗ trợ người dùng tiếp cận nhanh tài liệu cần thiết.

• Phân quyền truy cập theo từng nhóm đối tượng: sinh viên, giảng viên, cán bộ quản lý, khách ngoài đơn vị.

• Quản trị hệ thống tài liệu số: thêm mới, chỉnh sửa, ẩn/hiện, quản lý phiên bản tài liệu.

• Ghi nhận thống kê lượt truy cập, số lượt đọc – tải, phân tích nhu cầu sử dụng theo từng chuyên ngành hoặc đối tượng người dùng.

Tính năng mở rộng (tùy chọn):

• Tích hợp hệ thống xác thực người dùng (SSO, LDAP) hoặc kết nối với phần mềm đào tạo để đồng bộ tài khoản.

• Gắn bộ lọc đạo văn để kiểm tra tài liệu nội bộ trước khi lưu trữ chính thức.

• Cho phép liên kết tài nguyên với các thư viện điện tử ngoài đơn vị như VNU-LIC, ProQuest, Springer, v.v.

• Cung cấp công cụ trích dẫn tự động (APA, MLA, Chicago...) để phục vụ viết bài và nghiên cứu.

Lợi ích mang lại:

• Giúp đơn vị xây dựng mô hình thư viện học thuật hiện đại, tiết kiệm không gian và chi phí bảo quản.

• Tăng khả năng khai thác và chia sẻ tài nguyên học thuật giữa người học và người dạy.

• Đảm bảo lưu trữ lâu dài các tài liệu quan trọng theo chuẩn số hóa.

• Nâng cao năng lực nghiên cứu, học tập và giảng dạy thông qua việc truy cập tài liệu nhanh chóng, tiện lợi.

• Thể hiện năng lực chuyển đổi số trong công tác quản lý tri thức và học liệu.

Đối tượng sử dụng:

• Thư viện các trường đại học, cao đẳng, viện nghiên cứu

• Trung tâm học liệu, trung tâm CNTT & truyền thông

• Sinh viên, học viên, giảng viên, nhà nghiên cứu

• Các đơn vị, tổ chức có nhu cầu lưu trữ và quản lý tài liệu số nội bộ