Phần Mềm Quản Lý Bất Động Sản Bạn Nên Sử Dụng Ngay
Loading...

Phần Mềm Quản Lý Bất Động Sản Bạn Nên Sử Dụng Ngay

Ngành bất động sản là một ngành đặc biệt với giá trị lớn đòi hỏi cần có sự phân hóa quản lý chặt chẽ. Khách hàng lĩnh vực bất động sản rất đa dạng và có nhiều yêu cầu, cần được quản lý và ghi nhớ kỹ để không làm mất cơ hội kinh doanh. Đặc biệt cơ hội kinh doanh rất quan trọng cần quản lý tương đối phức tạp, một khách hàng có thể có nhiều sản phẩm được giới thiệu phù hợp, và một sản phẩm cũng có thể giới thiệu cho nhiều khách hàng.

Phần mềm quản lý đã và đang là một phần không thể thiếu của các công ty bất động sản. Với nhiều công dụng hữu ích cần thiết và cũng đa dạng, độc đáo cho các hoạt động, phần mềm này có khả năng giúp công ty bất động sản hoàn thành nhiều công việc phức tạp mà cần nhiều thời gian, nhiều người để hoàn thành. Phần mềm quản lý Bất động sản giúp công ty theo dõi và quản lý được khách hàng mua nhà đất một cách chuyên nghiệp nhất giúp chủ doanh nghiệp cắt giảm được chi phí quản lý, giảm tải quá trình xử lý công việc.
Tổng quan hệ thống Phần mềm quản lý Bất động sản

Điểm nổi bật của hệ thống Phần mềm quản lý Bất động sản

1. In ấn biễu mẫu tự động, bảo mật bằng QR Code
2. Nhắc nợ khách hàng một cách nhanh chóng
Với tính năng này quý khách hàng chỉ một click gửi nhắc nợ bằng SMS đến hàng trăm khách hàng:

3.Tích hợp hệ thống tổng đài IP có thể nghe gọi trực tiếp trên phần mềm.

4. Quy trình nghiệp vụ chuẩn, áp dụng thực tế nhanh chóng.

5. Kinh nghiệm triển khai cho hằng trăm doanh nghiệp bất động sản đã áp dụng thành công hệ thống

6. Tích hợp sơ đồ phân lô, thể hiện màu sắc trực quan tình trạng các căn:

Chức năng Quản lý Bất động sản

1. Tính năng Phần mềm quản lý Bất động sản 

Mục

Mô tả tính năng

  1. Quản trị hệ thống
  1.  

Xem lịch sử đăng nhập hệ thống

  1.  

Xem lịch sử thực hiện các giao dịch: giữ chỗ, đặt cọc, hợp đồng, thanh lý, chuyển nhượng.

  1.  

Quản lý công ty thành viên, hệ thống phân cấp theo công ty thành viên, nhiều công ty có thể sử dụng trên một phần mềm

  1.  

Phân quyền chặt chẽ, chi tiết tới từng nhóm người dùng, nhóm sản phẩm.

  1.  

Mở/khóa tài khoản người dùng.

  1.  

Thiết lập hệ thống bảo mật đến từng người dùng

  1.  

Bảo mật hệ thống

  • Đăng nhập lần đầu tự gán mã máy theo user
  • Chức năng cài đặt tài khoản theo mã máy
  • Trong trường hợp muốn đăng ký thêm máy : hệ thống cho phép kích hoạt qua Email.
  1. Quản lý đại lý phân phối
  1.  

Quản lý danh sách đại lý cấp 1, đại lý cấp 2, thông tin đại lý, các nhân viên được cấp tài khoản trực thuộc đại lý

  1.  

Quản lý quỹ căn đại lý, linh động tạo quy căn độc quyền, hòa quỹ căn

  1.  

Xem trực quan trên app mobile các căn còn trống, thực hiện book căn và khóa căn online

  1.  

Tạo chính sách hoa hồng theo số lượng căn bán: từ 1 đến n căn áp dụng a%

Từ n đến m căn áp dụng b%...

  1.  

Chốt hoa hồng từng thời điểm: % hoa hồng áp dụng, số lượng căn được tính

  1.  

Chi hoa hồng cho đại lý: theo tổng hoặc theo từng bất động sản.

  1. Quản lý chăm sóc khách hàng

Quản lý khách hàng

  1.  

Phân loại quản lý khách hàng cá nhân, doanh nghiệp.

  1.  

Phân quyền dữ liệu khách hàng theo cấp độ: Tất cả, theo phòng, theo nhóm KD.

  1.  

Quản lý thông tin chi tiết khách hàng theo từng đối tượng : cá nhân, doanh nghiệp

  1.  

Cơ chế cảnh báo trùng lắp khách hàng qua số điện thoại, CMND

  1.  

Quản lý lịch sử thay đổi thông tin khách hàng: Nhân viên thay đổi, ngày  thay đổi, nội dung thay đổi

  1.  

Quản lý chi tiết nhật ký, lịch sử giao dịch của từng khách hàng

  1.  

Quản lý lịch hẹn giữa nhân viên với khách hàng

  1.  

Tự động nhắc lịch hẹn cho nhân viên khi sắp đến giờ hẹn

  1.  

Theo dõi lịch sử chuyển quyền quản lý chăm sóc khách hàng theo nhân viên

  1.  

Hỗ trợ gửi email, SMS cho khách hàng trực tiếp trên giao diện của hệ thống

  1.  

Chức năng export, in dữ liệu nhanh trên hệ thống phần mềm

  1.  

Chức năng quản lý nhật ký chăm sóc khách hàng, chuyển trạng thái chăm sóc khách hàng, cập nhật lý do nếu khách hàng không thành công,

  1.  

Chức năng import dữ liệu khách hàng bằng file excel hàng loạt lên hệ thống phần mềm

  1.  

Phân loại khách hàng theo mức độ tiềm năng. Phân loại khách hàng theo khu vực, theo nguồn đến, mục đích mua

  1.  

Xem lịch sử giao dịch của khách hàng: số giao dịch, ngày giao dịch, loại giao dịch, nhân viên giao dịch, giá trị giao dịch.

Quản lý chăm sóc khách hàng

  1.  

Quản lý lịch sử chăm sóc khách hàng

  1.  

Quản lý lịch hẹn liên quan khách hàng

  1.  

Quản lý danh sách chung mừng sinh nhật, theo thời gian

  1.  

Gửi email, sms chúc mừng sinh nhật

Chiến dịch Email , SMS

  1.  

Tạo mẫu email, sms, trường trộn các thông tin khách hàng, thông tin sản phẩm, công nợ

  1.  

Gửi các chiến dịch SMS, Email marketing thông báo các sự kiện, chương trình khuyến mãi

  1. Phân hệ Quản lý Dự án  - Sản phẩm

Quản lý thông tin dự án

  1.  

Quản lý thông tin dự án: tên dự án, khu vực, các bản vẻ thiết kế, file chính sách bán hàng scan

  1.  

Quản lý danh mục hình ảnh, phân nhiều foder hình ảnh: Tổng quan dự án, thiết kế mẫu căn hộ, hình ảnh tiến độ xây dựng…

  1.  

Lịch thanh toán setup theo từng dự án: setup theo khoảng cách ngày, theo tiến độ xây dựng

  1.  

Quản lý biểu mẫu theo dự án: hệ thống cho phép giao diện soạn mẫu tương thích hoàn toàn office

  1.  

Quản lý tài liệu, các bản scan liên quan

  1.  

Quản lý các chương trình , chính sách bán hàng.

  1.  

Cài đặt quy tắc đánh số phiếu: giữ chỗ, đặt cọc, hợp đồng, thanh lý, chuyển nhượng.

  1.  

Cài đặt cảnh báo email khi phát sinh giao dịch: giữ chỗ, đặt cọc.

  1.  

Quản lý đề xuất thay đổi ngày lịch thanh toán, Phê duyệt các trường hợp đề xuất, ngày thanh toán ở tất cả hợp đồng tự động cập nhật ngày  phải thanh toán

Quản lý sản phẩm dự án

  1.  

Quản lý thông tin sản phẩm theo từng loại sản phẩm: Căn hộ chung cư, đất nền biệt thự.

  1.  

Tạo nhóm giỏ hàng, phân quyền chi tiết giỏ hàng cho nhân viên sàn đại lý.

  1.  

Lọc dữ liệu bất động sản theo dự án, khu, trạng thái bất động sản

  1.  

Quản lý tình trạng sản phẩm bằng mầu sắc (Chưa mở bán,  mở bán, đặt cọc, mua bán, góp vốn) , cho phép cài đặt linh động màu sắc

  1.  

Quản lý lịch sử giao dịch: giao dịch giữ chỗ, đặt cọc, hợp đồng, thanh lý.

  1.  

Chức năng import , import cập nhật dữ liệu sản phẩm bằng file excel hàng loạt lên hệ thống phần mềm

  1.  

Quản lý phiếu tính giá, áp dụng các chính sách bán hàng: Chiết khấu lần 1, lần 2….

  1.  

Quản lý các đợt cập nhật giá: mở khóa, khóa bảng giá

  1.  

Xem sản phẩm bằng sơ đồ tổng quan, thể hiện màu sắc từng trạng thái

  1.  

Xem sơ đồ phân lô, người dùng có thể tự thêm bất động sản vào sơ đồ

  1. Quản lý hợp đồng

Phân hệ giao dịch giữ chỗ

  1.  

Quản lý thông tin khách hàng giữ chỗ

  1.  

Cài đặt thời gian giữ chỗ cho từng dự án, từng sàn giao dịch, đại lý

  1.  

Tự động hủy phiếu giữ chỗ khi hết thời hạn

  1.  

Xem thời gian cho phép giữ chỗ, thời gian còn lại

  1.  

Cho phép chuyển tiếp giữ chỗ sang đặt cọc, hoặc hợp đồng mua bán

  1.  

Thực hiện thanh lý , chuyển nhượng phiếu giữ chỗ

  1.  

Gia hạn phiếu giữ chỗ, duyệt gia hạn phiếu giữ chỗ.

Phân hệ quản lý nghiệp vụ giao dịch đặt cọc

  1.  

Quản lý thông tin khách hàng đặt cọc, số tiền đặt cọc

  1.  

Quản lý trạng thái giao dịch đặt cọc bằng mầu sắc

  1.  

Quản lý lịch sử giao duyệt đặt cọc

  1.  

Quản lý thu tiền đặt cọc

  1.  

In hợp đồng đặt cọc, phiếu thu, chi trực tiếp từ hệ thống phần mềm

  1.  

Quản lý biểu mẫu hợp đồng đặt cọc theo nhiều loại

  1.  

Lưu trữ file cứng hợp đồng đặt cọc trên phần mềm

  1.  

Dễ dàng tìm kiếm, truy vấn thông tin về sau.

  1.  

Quản lý giao dịch thanh lý cọc

Quản lý hợp đồng mua bán

  1.  

Quản lý thông tin khách hàng vào hợp đồng

  1.  

Quản lý lịch thanh toán liên quan hợp đồng

  1.  

Quản lý phê duyệt hợp đồng

  1.  

Quản lý thông tin người cùng đứng tên hợp đồng

  1.  

Quản lý phụ lục thay đổi thông tin khách hàng

  1.  

Quản lý giao dịch: chuyển nhượng, thanh lý hợp đồng

  1.  

In ấn các mẫu hợp đồng từ phần mềm: xem trước khi in, xuất pdf, word.

Phân hệ quản lý nghiệp vụ giao dịch HĐ Vay vốn, góp vốn

  1.  

Quản lý số tiền vay vốn, tính theo % tổng giá , hoặc ghi số tiền cố định

  1.  

Quản lý lịch thanh toán liên quan góp vốn, chia tỷ lệ thanh toán theo giá trị góp vốn

  1.  

Quản lý thông tin khách hàng trên hợp đồng

  1.  

Quản lý trạng thái giao dịch bằng mầu sắc

  1.  

Quản lý quá trình phê duyệt giao dịch .

  1.  

Quản lý tiến độ thanh toán của hợp đồng vay vốn

  1.  

Quản lý biểu mẫu hợp đồng theo nhiều loại khác nhau

  1.  

Lưu trữ file cứng hợp đồng trên phần mềm. Dễ dàng tìm kiếm, truy vấn về sau

Nghiệp vụ ngân hàng (bên thứ ba)

  1.  

Quản lý danh sách ngân hàng liên kết

  1.  

Quản lý các gói vay của từng ngân hàng

  1.  

Quản lý thông tin liên hệ của ngân hàng

  1.  

Quản lý danh sách hợp đồng cam kết 3 bên

  1.  

Quản lý quá trình phê duyệt hợp đồng vay ngân hàng.

  1.  

Quản lý nghiệp vụ phong tỏa giao dịch trong suốt quá trình khách hàng làm việc với bên thứ 3

  1.  

Quản lý quá trình mở phong tỏa (có thể bàn giao, nghiệm thu, chuyển nhượng) để chủ đầu tư kiểm soát giao dịch.

  1.  

Quản lý ưu đãi lãi suất ngân hàng:

  • Tạo dữ liệu quản lý các chương trình ưu đãi lãi suất: 6 tháng, 12 tháng, 18 tháng, theo ngân hàng.. tương ứng ứng các mức lãi suất theo từng thời điểm 8%, 10%..
  • Quản lý lịch trả ưu đãi lãi suất ngân hàng
  • Quản lý đã chi cho ngân hàng.
  • Nhắc báo lịch trả ưu đãi lãi suất ngân hàng.

Phân hệ nghiệp vụ chuyển nhượng

  1.  

Quản lý thông tin khách hàng chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng.

  1.  

Kiểm tra điều kiện được phép chuyển nhượng

  1.  

In ấn các mẫu liên quan chuyển nhượng

  1.  

Quản lý phí chuyển nhượng, tình trạng thu phí chuyển nhượng

  1.  

Hệ thống hỗ trợ chuyển nhượng nhiều lần

Phân hệ Nghiệp vụ Thanh lý

  1.  

Quản lý thông tin khách hàng thanh lý

  1.  

Quản lý phiếu thanh lý giữ chỗ

  1.  

Quản lý phiếu thanh lý đặt cọc

  1.  

Quản lý phiếu thanh lý vay vốn

  1.  

Quản lý phiếu thanh lý hợp đồng

  1. Q

Quản lý chi phí phạt bên bán, phạt bên mua, chi phí phát sinh khi giao dịch, công nợ phải trả khách hàng.

  1.  

Lập biên bản ghi nhận thanh lý

  1.  

Quản lý quá trình phê duyệt biên bản của cấp trên.

Ghi nhận lịch sử giao dịch. In biên bản trực tiếp từ hệ thống phần mềm

Phân hệ Nghiệp vụ Bàn giao – Nghiệm thu

  1.  

Gửi thông báo hàng loạt bằng email, sms lịch nhận bàn giao nhà

  1.  

Kiểm tra hợp đồng đủ điều kiện bàn giao.

  1.  

Chuyển những hợp đồng đủ điều kiện bàn giao vào Quỹ bàn giao

  1.  

Nghiệm thu nội bộ

  1.  

Gửi thông báo bàn giao cho khách hàng

  1.  

Nghiệm thu khách hàng. Lập biên bản bàn giao

  1.  

Quản lý biên bản bàn giao, duyệt bàn giao

  1. Quản lý sổ đỏ
  1.  

Import danh sách sổ đỏ: thông tin sổ đỏ…

  1.  

Quản lý tình trạng thu phí sổ đỏ, phí trước bạ…

  1.  

Quản lý danh sách sổ đỏ tổng: xem tình trạng tổng hợp sổ đỏ tổng, đã cấp , chưa cấp, diện tích còn phải cấp

  1.  

Quản lý tình trạng cấp hồ sơ của khách hàng

  1.  

Phê duyệt tình trạng cấp sổ đỏ

  1. Phân hệ nghiệp vụ Quản lý Công nợ
  1.  

Xem công nợ theo kỳ báo cáo: tổng giá trị, đã thu, nợ quá hạn, số tiền lãi của khách hàng

  1.  

Xem chi tiết công nợ từng đợt thanh toán

  1.  

Xem báo cáo tổng hợp công nợ, lãi quá hạn

  1.  

Hỗ trợ gửi Email, SMS nhắc nợ

  1.  

In giấy thông báo nhắc nợ tới hạn cho tất cả khách hàng trực tiếp trên hệ thống

  1.  

Thông báo khách hàng quá hạn tới nhân viên.

  1. Phân hệ quản lý công nợ phải trả
  1.  

Quản lý công nợ phải trả khách hàng

  1.  

Xem chi tiết số tiền đã trả, số tiền còn lại, ngày hẹn trả

  1. Quản lý Quỹ
  1.  

Quản lý thu, chi của từng sản phẩm, giao dịch

  1.  

In phiếu thu, phiếu chi từ phần mềm

  1.  

Hỗ trợ thu tiền 1 phiếu nhiều bất động sản

  1.  

Thu tiền trước làm giao dịch sau

  1.  

Chi tiết sổ quỹ

  1. Phân hệ quản lý lãi quá hạn
  1.  

Tính lãi quá hạn theo dự án, thời gian

  1.  

Quản lý chi tiết tính lãi của từng hợp đồng, từng đợt thanh toán

  1.  

Đề xuất giảm lải, phê duyệt giảm lãi

  1.  

Quản lý tổng số tiền lãi, đã thu tiền lãi, còn phải thu

  1. Báo cáo thống kê

Báo cáo danh sách, report

  1.  

Báo cáo tiến độ thanh toán: theo dõi chi tiết tiến độ thanh toán.

  1.  

Báo cáo sỗ quỹ tiền mặt, chuyển khoản

  1.  

Báo cáo tồn quỹ

  1.  

Báo cáo bán hàng theo thời gian

  1.  

Báo cáo công nợ

  1.  

Báo cáo thu tiền.

  1.  

Báo cáo phân tích tuổi nợ

Thống kê phân tích

  1.  

Báo cáo tăng giảm doanh thu theo tháng

  1.  

Báo cáo tăng giảm doanh thu theo năm

  1.  

Báo cáo tăng giảm doanh số theo tháng

  1.  

Báo cáo tăng giảm doanh số theo năm

  1.  

Báo cáo kết quả bán hàng

  1.  

Phân tích tỷ trọng doanh thu giữa các dự án

  1.  

Báo cáo phân tích sản phẩm theo hướng.

2. Tính năng App Quản lý Bất động sản

Quản lý thông tin tài khoản

Ghi chú

  1.  

App chạy trên hai nền tảng IOS và Android.

 

  1.  

Bảo mật tài khoản thông qua mã OTP

 

  1.  

Phân quyền dữ liệu người dùng theo chức vụ, phòng ban

 

Quản lý thông tin dự án

  1.  

Quản lý thông tin, tài liệu giới thiệu về dự án

 

  1.  

Quản lý bộ sale kits bán hàng: thông tin mặt bằng, tài liệu bán hàng, chính sách bán hàng

 

  1.  

Sale chia sẻ bộ sale kits bán hàng cho khách hàng thông qua zalo, facebook, viber

 

Quản lý thông tin khách hàng

  1.  

Quản lý thông tin khách hàng: Tên khách hàng, số điện thoại, email, địa chỉ, nhóm khách hàng…

 

  1.  

Phân quyền dữ liệu khách hàng theo nhân viên

 

  1.  

Ghi chú lịch sử làm việc khách hàng, lịch sử làm việc với khách hàng

 

Quản lý bảng hàng

  1.  

Xem giỏ hàng trực quan bằng màu sắc, tình trạng bán hàng: giữ chỗ, đặt cọc, hợp đồng

 

  1.  

Phân quyền bảng hàng theo nhân viên

 

  1.  

Lọc và tìm kiếm dễ dàng: theo dự án, khu, tìm kiếm theo nhiều tiêu chí.

 

  1.  

Xem thông tin giá căn hộ trực tiếp trên App moblie

 

  1.  

Thực hiện giữ chỗ trực tiếp trên App mobile,

 

Quản lý giữ chỗ

  1.  

Quản lý giao dịch giữ chỗ chờ thanh toán

 

  1.  

Sale cập nhật ủy nhiệm chi giữ chỗ của khách trên App

 

  1.  

Tích hợp thanh toán điện tử , xác thực online

 

  1.  

Tự động bỏ giữ chỗ khi hết hạn thời gian giữ chỗ mà khách hàng không vào cọc

 

Báo cáo

  1.  

Báo cáo doanh thu theo ngày

 

  1.  

Báo cáo doanh thu theo loại sản phẩm

 

  1.  

Báo cáo doanh thu theo dự án

 

  1.  

Báo cáo bán hàng

 

3. Tính năng website booking

Gán tạo độ bản đồ tương tác

Ghi chú

  1.  

Gán tọa độ cho khu

 

  1.  

Gán tọa độ cho sơ đồ phân lô

 

  1.  

Gán tọa độ cho tầng

 

  1.  

Gán tọa độ cho mặt bằng

 

  1.  

Gán tọa độ cho tòa

 

Bản đồ tương tác, dự án, khu, Sản phẩm

  1.  

Hiển thị các dự án được quyền truy cập

 

  1.  

Từ một hình ảnh dự án cho phép cài đặt click đến khu, từ khu click đến tầng , từ tầng ra sản phẩm

 

  1.  

Từ một hình ảnh dự án cho phép cài đặt tổ hợp : Khu liền kề, khu chung cư

 

  1.  

Click xem chi tiết sản phẩm dự án: Thông tin sản phẩm

 

  1.  

Xem hình chi tiết theo mẫu nhà sản phẩm

 

  1.  

Xem video dự án

 

  1.  

Xem hình ảnh 360 của căn hộ

 

  1.  

Xem 360 của dự án

 

Quản lý bảng giá trực tuyến

  1.  

Hiển thị bảng giát trực tuyến dạng 2D

 

  1.  

Thể hiện các căn đã bán, trống, chưa bán

 

  1.  

Click vào chi tiết 1 sản phẩm xem đầy đủ thông tin sản phẩm, video , hình ảnh, 360….

 

  1.  

Thực hiện book ngay, giữ chỗ sản phẩm

 

 

  • Chia sẻ qua viber bài: Phần Mềm Quản Lý Bất Động Sản Bạn Nên Sử Dụng Ngay
  • Chia sẻ qua reddit bài:Phần Mềm Quản Lý Bất Động Sản Bạn Nên Sử Dụng Ngay

Tags: 

DANH MỤC tin tức

Loading...

tin tức liên quan

Ugreen ra mắt tai nghe với màn hình cảm ứng trên hộp sạc

Ugreen vừa ra mắt tai nghe nhét tai HiTune S6 Magic với thiết kế nhẹ nhàng và màn hình cảm ứng 1,6 inch trên hộp sạc. Màn hình cảm ứng trên hộp sạc tai nghe mới ra mắt của Ugreen cho phép người dùng có thể dễ dàng điều khiển nhạc, chụp ảnh và cuộn qua các video ngắn mà không cần chạm vào điện thoại. Sản phẩm hiện có giá 219 nhân dân tệ (772.000 đồng) trên JD.com mang đến một lựa chọn âm thanh không dây giá rất phải chăng.