Công ty TNHH Tất Thành Vũ – Đại lý phân phối phần mềm chính thức của 1C tại thị trường Hải Phòng, chuyên cung cấp phần mềm trong lĩnh vực quản lý và chuyển giao ứng dụng công nghệ thông tin - xin giới thiệu tới quý doanh nghiệp phần mềm quản trị nhân sự: 1C-HRM & Payroyll
1C-HRM & Payroyll là giải pháp Quản trị nhân sự hiện đại, linh hoạt, toàn cầu hóa. Phần mềm đáp ứng tối ưu các nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp, đồng thời vượt trội hơn, giải pháp đóng vai trò định hướng quản lý nhân sự theo hướng hiện đại, hiệu quả, đón đầu xu thế của các quốc gia phát triển.
Phần mềm quản trị nhân sự giúp cho:
- Thiết lập động cơ cấu tổ chức: Tập đoàn/ Tổng Công ty, Chi nhánh, Khối, Ban, Phòng, Tổ…
- Thiết lập động tham số pháp lý hiện hành: mức lương tối thiểu chung/vùng, mức trích nộp bảo hiểm, thuế…
- Thiết lập động công thức lương: tùy biến nhập công thức
- Thiết lập động khuôn mẫu in: quyết định, hợp đồng…
- Thiết lập động khuôn mẫu báo cáo
- Thiết lập động khuôn mẫu email
Các chức năng chính của phần mềm
Giải pháp đem lại khả năng kiểm soát sâu sát và toàn diện quy trình quản trị nhân sự toàn hệ thống, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ, quy mô tập đoàn…; phân tích, chỉ ra những nút thắt, đánh giá đúng và đầy đủ về nguồn nhân lực từ đó hỗ trợ Ban lãnh đạo đưa ra chiến lược phát triển phù hợp từng giai đoạn hoạt động của doanh nghiệp
Tuyển dụng
- Tự động hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng: từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng đến khâu gửi thư mời ứng viên trúng tuyển đi làm
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng bao gồm các thông tin về vị trí, bộ phận, lý do tuyển dụng, mức độ ưu tiên, mô tả công việc, yêu cầu công việc
- Quản lý chi phí đăng tuyển và phân tích hiệu quả tuyển dụng theo kênh đăng tuyển, vị trí tuyển dụng phù hợp đặc thù khác nhau
- Quản lý toàn bộ thông tin chi tiết về ứng viên: trình độ đào tạo, kinh nghiệm công tác, thông tin liên hệ, kết quả quá trình thi tuyển, phỏng vấn và cập nhật toàn bộ sang hồ sơ nhân viên khi trúng tuyển
- Triển khai chương trình đào tạo hòa nhập cho nhân viên mới đảm bảo khả năng thích nghi và đáp ứng yêu cầu công việc, nhiệm vụ được giao
Quản lý nhân sự
- Toàn bộ thông tin nhân sự được thống kê theo sơ đồ tổ chức, từng phòng ban, bộ phận, vị trí; cho phép lưu trữ đầy đủ thông tin nhân viên: mã nhân viên, quá trình tuyển dụng, thông tin cá nhân, diễn biến lương, quá trình công tác, hợp đồng, đào tạo, khen thưởng, người thân, khám sức khỏe hàng năm, bảo hiểm sức khỏe…
- Quản lý hợp đồng: Thời hạn hợp đồng, loại hợp đồng, ngày ký hợp đồng và in hợp đồng trực tiếp từ hệ thống; tự thiết kế và chỉnh sửa các điều khoản của hợp đồng phù hợp từng thời kỳ
- Quản lý quá trình tăng, giảm bậc lương, khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, bổ nhiệm, theo dõi toàn bộ quá trình người lao động làm việc tại công ty, in quyết định trực tiếp từ hệ thống
- Quản lý các loại nghỉ phép khác nhau của nhân viên: nghỉ phép, đi công tác, nghỉ thai sản, nghỉ không lương… tương ứng với các chế độ khác nhau
- Quản lý thôi việc: Phỏng vấn thôi việc, biên bản bàn giao thôi việc, thanh lý hợp đồng, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
- Toàn bộ hồ sơ đều được lưu trữ bằng file scan lên hệ thống
Đào tạo và phát triển
- Quản lý các chương trình đào tạo, tiến độ thực hiện, chi phí đào tạo, thời lượng, đối tượng tham gia
- Quản lý, tạo mẫu và in cam kết đào tạo trực tiếp từ hệ thống
- Đào tạo trực tuyến: Đăng tải tài liệu linh hoạt với nhiều định dạng, quản lý lượt/thời gian truy cập của học viên giúp triển khai công tác đào tạo thường kỳ, giảm thiểu chi phí và thời gian đào tạo
- Kiểm tra và theo dõi kết quả đào tạo, quản lý chứng chỉ đào tạo, lưu toàn bộ vào hồ sơ nhân viên
Đánh giá/động lực
- KPI (Key Performance Indicators)
- OKR (Objectives and Key Results)
- Đánh giá 360 độ
- Quản lý chế độ phúc lợi và đãi ngộ tạo động lực theo bộ phận, vị trí, nhân viên
