Công ty TNHH Tất Thành Vũ – Đại lý phân phối phần mềm chính thức của 1C tại thị trường Hải Phòng, chuyên cung cấp phần mềm trong lĩnh vực quản lý và chuyển giao ứng dụng công nghệ thông tin - xin giới thiệu tới quý doanh nghiệp phần mềm quản lý tài liệu 1C-Document Management
1C:Document Management là giải pháp tự động hóa trong công tác Số hóa văn bản điện tử và Điều hành công việc, giải pháp được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng hỗ trợ trong công tác lưu trữ thông tin tập trung có cấu trúc và phi cấu trúc, giúp cá nhân, tổ chức giải quyết công việc từ xa ở mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị di động thông qua Internet.
Phần mềm quản lý Tài liệu giúp cho Doanh nghiệp:
Các chức năng
Phần mềm quản lý tài liệu dễ dàng triển khai và sử dụng, áp dụng cho tất cả các mô hình tổ chức như các cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ hay mô hình Tập đoàn có nhiều đơn vị thành viên... với nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau như: Ngân hàng, xây dựng, kiểm toán, luật, sản xuất, thương mại, dịch vụ, du lịch, giáo dục, BĐS, hành chính sự nghiệp...
Số hóa văn bản không những giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và tìm kiếm tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí nhờ việc cắt giảm chi phí lưu kho, phòng chứa tài liệu hay nhân lực cho việc quản lý văn bản thủ công. Giải pháp có đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc số hóa tài liệu cũng như quản lý tài liệu một cách hiệu quả.
- Quản lý văn bản đến: Tính năng ghi nhận văn bản đến từ pháp nhân hoặc các cá nhân gửi đến phù hợp với truyền thống quản lý hồ sơ trong thực tế áp dụng tại Việt Nam và trên thế giới. Các trường ghi nhận Sổ văn bản đến bao gồm:
- Danh sách văn bản đến: Văn bản đến là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng, văn bản mật) và đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.
- Quy trình xử lý văn bản đến
Soạn thảo văn bản đến
Trình lãnh đạo phòng hoặc các cấp liên quan thống nhất nội dung
Trình Ban giám đốc phê duyệt kí
Đăng kí số văn bản đi và phát hành
Lưu trữ vào hồ sơ
- Báo cáo đa dạng, tra cứu dễ dàng
-Quản lý văn bản đi: Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, không thể không phát sinh những văn bản đi dùng để trao đổi thông tin với bên ngoài. 1C:Document Management cho phép người dùng làm các công việc dưới đây:
- Danh sách văn bản đi: Văn bản đi là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản sao, văn bản nội bộ, văn bản mật) được phát hành đi từ cơ quan, đơn vị hoặc doanh nghiệp
- Quy trình xử lý văn bản đi:
Soạn thảo văn bản đi
Trình lãnh đạo phòng hoặc các cấp liên quan thống nhất nội dung
Trình Ban giám đốc phê duyệt kí
Đăng kí số văn bản đi và phát hành
Lưu trữ vào hồ sơ
- Báo cáo đa dạng, tra cứu dễ dàng
- Quản lý văn bản nội bộ:Văn bản nội bộ là văn bản được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, do chính các phòng ban, trao đổi với nhau mà tạo nên hay do lãnh đạo ban hành đến toàn thể nhân viên. 1C:Document Management có đầy đủ các tính năng để quản lý văn bản nội bộ như:
- Danh sách văn bản nổi bộ: Văn bản nội bộ là tất cả các văn bản do cơ quan/doanh nghiệp ban hành để sử dụng trong nội bộ cơ quan/doanh nghiệp đó.
- Quy trình xử lý văn bản nội bộ:
Soạn thảo văn bản
Trình lãnh đạo phòng hoặc các cấp liên quan thống nhất nội dung
Trình Ban giám đốc phê duyệt kí
Đăng kí số văn bản đi và phát hành
Lưu trữ vào hồ sơ
- Báo cáo đa dạng, tra cứu dễ dàng
Quản lý hợp đồng:
Số hóa hồ sơ, tài liệu
Quản lý thông tin khách hàng
Chương trình 1C:Document Management có quy trình quản lý Hỗ trợ cho nhân viên, lãnh đạo quản lý toàn bộ công việc được phân công từ nhiều nguồn khác nhau như: Công việc Phát sinh, Công việc theo kế hoạch, công việc dự án, công việc định kỳ... theo quy trình xuyên suốt từ lúc phân công, giám sát, nhắc nhở đến khi đánh giá hoàn thành. Từ đó làm cơ sở để đánh giá Năng suất làm việc nhân viên tường minh, đảm bảo việc đúng người - đúng việc - đúng phúc lợi.
Phần mềm cho phép tổ chức quản lý dự án chặt chẽ và chi tiết. Phần mềm là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp giảm chi phí điều hành, loại bỏ được những công việc thừa trong quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian, nhân lực quản lý, từ đó giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn và mang lại thành công cho dự án thực hiện.
- Quản lý dự án tổng thể:
Lập kế hoạch dự án
Quản lý các hạng mục công việc dự án
Kiểm soát tiến độ dự án
- Các tiện ích hỗ trợ quản lý dự án:
Kết nhập kế hoạch từ Microsoft Project
Biểu đồ Gantt trực quan
- Quản lý Email
- Đặt phòng họp
- Chức năng quản lý xe và đặt xe công tác
- Lịch làm việc
- Thảo luận và truyền thông nội bộ
- Ghi nhận vắng mặt nhân sự
- Tích hợp chữ kí điện từ
- Thông báo nhiệm vụ qua Email, SMS, Popup
- Quản lý cuộc họp, sự kiện
- Phê duyệt các đề xuất, tờ trình ở mọi lúc mọi nơi
- Giao việc cho người khác bằng các hình thức như: gõ nhiệm vụ từ bàn phím hoặc ghi âm bằng giọng nói, đính kèm file…
- Xử lý (thực hiện) công việc do người khác giao cho mình
- Ghi nhận định vị (GPS) tại vị trí nhân sự thực hiện nhiệm vụ (chấm công nhân sự đi thị trường làm việc tại các đại lý, khách hàng…)
- Làm việc với E-mail: cho phép gửi và nhận Email, tương tự như các tính năng ở Gmail hoặc Outlook
- Kiểm soát công việc: lãnh đạo dễ dàng kiểm soát công việc của bộ phận và cá nhân
- Báo cáo công việc hàng ngày của cá nhân
- Tra cứu danh bạ của đồng nghiệp, khách hàng
- Ghi nhận lý do vắng mặt khi không có mặt tại văn phòng
- Theo dõi lịch làm việc, lịch họp
0201778840 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 01 tháng 04 năm 2017
