Trên cơ sở khảo sát nhu cầu quản lý của quý doanh nghiệp, công ty TNHH Tất Thành Vũ – Đại lý phân phối phần mềm chính thức của Landsoft về Phần mềm phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản.Landsoft là hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể, chuyên sâu được xây dựng phục vụ dành riêng cho các Chủ đầu tư bất động sản
Hệ thống cho phép khả năng nâng cấp, mở rộng không giới hạn không chỉ đáp ứng được các nghiệp vụ quản lý kinh doanh bất động sản đặc thù ở Việt Nam mà còn đáp ứng được những nhu cầu quản lý đặc thù theo quy trình riêng của doanh nghiệp
I. Chức năng nổi bật của phần mềm.
1> Dự án - Bảng hàng
Quản lý dự án chuyên nghiệp theo đặc thù riêng của từng dự án
Quản lý nhiều dự án trên cùng một hệ thống bảng hàng
– Theo dõi tổng thể dự án, danh sách sản phẩm, cập nhật tình hình sản phẩm qua sơ đồ tổng thể, sơ đồ phân lô
Chính sách bán hàng
– Xây dựng chính sách bán hàng, lịch thanh toán, chương trình khuyến mãi cho từng dự án
Biểu mẫu
– Thiết lập và quản lý hệ thống biểu mẫu của dự án
Báo cáo bảng hàng
– Quản lý hợp đồng, công nợ của dự án, dễ dàng theo dõi, lọc công nợ, bất cứ thời điểm nào, phân tích tuổi nợ…
2>Chi nhánh - Sàn liên kết
Phân chia bảng hàng cho chi nhánh, sàn liên kết, theo dõi tình hình kinh doanh
Quản lý chi nhánh
– Theo dõi chỉ tiêu, doanh số, tình trạng sản phẩm của mỗi chi nhánh
Chính sách sàn phân phối
– Cài đặt chính sách bán hàng, cách tính hoa hồng cho hệ thống sàn phân phối
Booking online
– Phân chia linh hoạt sản phẩm cho các sàn
– Phát hiện dữ liệu của các sàn phân phối có bị trùng lặp hay không
Báo cáo bán hàng
– Theo dõi tình trạng bán hàng của hệ thống sàn liên kết
3>Lịch thanh toán- Chính sách bán hàng
Dễ dàng thiết lập, quản lý chi tiết – tự động
Lịch thanh toán
– Thiết lập lịch thanh toán theo các đợt theo dự án, tiến độ các đợt
Chính sách thanh toán
– Chính sách ưu đãi lãi suất nếu thanh toán trước hạn, chính sách phạt nếu thanh toán quá hạn
Chính sách bán hàng
– Chính sách chiết khấu, ưu đãi, chính sách chiết chấu theo lãi suất nếu thanh toán trước hạn
II. Quy trình thủ tục kinh doanh bất động sản
Đáp ứng các nghiệp vụ đặc thù trong quy trình mở bán, đặt cọc, làm hợp đồng theo quy trình, chính sách chung của các chủ đầu tư tại Việt Nam
1>Quản lý hồ sơ giữ chỗ trên phần mềm
Thông tin phiếu giữ chỗ, giữ chỗ chung
Thông tin phiếu giữ chỗ
Số phiếu, Ngày giữ chỗ, Thời hạn, Họ tên, Mã BĐS, Đơn giá, Diện tích, Thành tiền, Tình trạng phê duyệt, Nhân viên quản lý…
Phê duyệt phiếu giữ chỗ
Quản lý tình trạng phê duyệt, phân quyền chức năng phê duyệt cho các bộ phận phòng ban
In phiếu giữ chỗ, phiếu thu
Dễ dàng thiết lập biểu mẫu phiếu giữ chỗ, phiếu thu. In phiếu giữ chỗ, phiếu thu trực tiếp trên phần mềm
2>Quản lý phê duyệt
Quy trình phê duyệt khoa học, chặt chẽ, tránh sai sót
Phê duyệt quy trình thủ tục
Phê duyệt phiếu đặt cọc, giữ chỗ, hợp đồng mua bán
Phân quyền phê duyệt chặt chẽ
Phân quyền linh hoạt cho từng vị trí, bộ phận phòng ban phê duyệt giao dịchGiao diện thân thiện
Hiển thị thông pop-up báo phê duyệt khi có giao dịch, danh sách hợp đồng cần phê duyệt hiển thị một cách khoa học
3> CRM- Chăm sóc khách hàng
Quản lý dự án chuyên nghiệp theo đặc thù riêng của từng dự án
Quản lý nhiều dự án trên cùng một hệ thống bảng hàng
– Theo dõi tổng thể dự án, danh sách sản phẩm, cập nhật tình hình sản phẩm qua sơ đồ tổng thể, sơ đồ phân lô
Chính sách bán hàng
– Xây dựng chính sách bán hàng, lịch thanh toán, chương trình khuyến mãi cho từng dự án
Biểu mẫu
– Thiết lập và quản lý hệ thống biểu mẫu của dự án
Báo cáo bảng hàng
– Quản lý hợp đồng, công nợ của dự án, dễ dàng theo dõi, lọc công nợ, bất cứ thời điểm nào, phân tích tuổi nợ…
4>Bàn Giao – Sổ đỏ
Theo dõi và quản lý hồ sơ bàn giao đến từng khách hàng
Lập kế hoạch bàn giao
Quản lý quy trình bàn giao nội bộ
Quản lý quy trình bàn giao với khách hàng
Theo dõi và quản lý hồ sơ cấp sổ đỏ của khách hàng
Báo cáo tiến độ bàn giao, sổ đỏ
5> Kế toán bán hàng bất động sản
Xây dựng báo cáo tổng hợp công nợ, doanh thu theo nhu cầu của doanh nghiệp
Theo dõi công nợ chị tiết theo từng đợt thanh toán
Tổng hợp công nợ theo đợt. In mẫu nhắc nợ hàng loạt theo tiến độ và gửi thông báo nhắc nợ bằng SMS, EmailQuản lý thu chi
Tạo phiếu thu, phiếu chi trên phần mềm. Tổng hợp báo cáo thu chi tự động
Nhắc nợ thông minh
Thiết lập và gửi SMS, Email nhắc nợ động. In phiếu nhắc nợ trên phần mềm
Tính lãi muộn
Cài đặt công thức và xây dựng cơ chế tự động tính lãi muộn cho hợp đồng. Thống kê lãi muộn
Tích hợp hóa đơn điện tử
6> App Mobile
Công cụ phục vụ cho bán hàng, booking online, phê duyệt giao dịchỨng dụng quản lý kinh doanh bất động sản
Cập nhật tình trạng bảng hàng, phê duyệt giao dịch và theo dõi báo cáo dòng tiền dự án
Ứng dụng booking online
Cho phép sàn phân phối, sàn liên kết truy cập xem bảng hàng, tình trạng bảng hàng và thực hiện booking online
Ứng dụng giới thiệu dự án
Cho phép khách mua bất động sản xem tổng quan dự án và thực hiện đặt giữ chỗ
Ứng dụng hỗ trợ bàn giao
Khách hàng tải ứng dụng có thể theo dõi tiến độ dự án, thực hiện bàn giao bất động sản
