Trên cơ sở khảo sát nhu cầu quản lý của quý doanh nghiệp, công ty TNHH Tất Thành Vũ - Đại lý phân phối phần mềm chính thức của FastWork tại thị trường Hải Phòng, chuyên cung cấp phần mềm trong lĩnh vực quản lý và chuyển giao ứng dụng công nghệ thông tin - xin giới thiệu tới quý doanh nghiệp gói giải pháp của FastWork: Quản lý toàn diện thời gian làm việc của nhân viên. Việc sử dụng gói giải pháp giúp quản lý chính xác thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên văn phòng và hiện trường, thay thế hình thức chấm công, tính công, làm lương thủ công, giảm đến 90% thời gian lãng phí so với những mô hình cũ.
T | Tên chức năng | Mô tả |
1 | Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt Face ID | Nhân viên chấm công dễ dàng trên di động cá nhân, thay thế máy vân tay, quẹt thẻ từ... |
Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt Face ID định danh chính xác người chấm công. | ||
Sử dụng công nghệ GPS, Wifi để quản lý đơn vị chấm công của nhân viên. | ||
Chấm công chọn ca tương ứng để được tự động tính công theo ca. | ||
2 | Số hóa đơn từ chấm công và phê duyệt online | Số hóa đơn từ chấm công: Đơn giấy, nhắn tin, gọi điện,... bằng các mẫu đơn điện tử |
Số hóa quy trình xét duyệt đơn từ, cho phép quản lý phê duyệt mọi lúc, mọi nơi trên di động | ||
Tự động tính công cho nhân viên khi đơn từ chấm công được phê duyệt | ||
3 | Số hóa dữ liệu chấm công, quản lý quỹ phép | Số hóa dữ liệu chấm công hàng ngày của nhân viên: lịch sử chấm công, check in - check out. |
Thống kê toàn bộ đơn từ chấm công của nhân viên: được duyệt, không được duyệt | ||
Tự động trừ phép của nhân viên khi đơn xin nghỉ phép được phê duyệt | ||
Lưu trữ lịch sử sử dụng quỹ phép của nhân viên, báo cáo số phép đã dùng, số phép còn lại | ||
4 | Tự động hóa bảng công, bảng lương | Tự động tổng hợp bảng công từ dữ liệu chấm công hàng ngày và hệ thống đơn từ điện tử |
Tự động update số liệu ngày công thực tế, ngay khi nhân viên chấm công thành công | ||
Tự động tổng hợp số liệu bảng công cuối tháng vào bảng lương của từng nhân viên | ||
5 | Báo cáo thời gian thực tế, theo dõi ngay trên di động | Báo cáo đầy đủ tình hình nhân sự chấm công tại từng chi nhánh, cơ sở |
Giám sát có mặt/vắng mặt theo thời gian thực tế bằng điện thoại di động | ||
Báo cáo tình hình nhân viên đi làm bên ngoài thị trường: thời gian, vị trí làm việc | ||
Nhân viên sử dụng di động để tra cứu ngày công, quỹ phép, bảng công cá nhân mỗi ngày |
Những lợi ích cho Doanh nghiệp khi sử dụng gói giải pháp
1. Đối với công ty:
► Loại bỏ 100% tình trạng gian lận chấm công, sai số dữ liệu công.► Loại bỏ 100% tình trạng xếp hàng chấm công làm mất thời gian, không đảm bảo phòng chống dịch COVID-19
► Loại bỏ 100% tình trạng gian lận thời gian làm việc, khai báo thiếu trung thực, đặc biệt đội ngũ làm việc bên ngoài .
2. Đối với nhân viên:
► Nhân viên sử dụng di động để tra cứu ngày công, quỹ phép, theo dõi chuyên cần cá nhân.
► Tiết kiệm ít nhất 90% thời gian cho việc giải quyết các thắc mắc, khiếu nại, giải trình chấm công không cần thiết gây mất thời gian cả nhân viên và quản lý.
3. Đối với phòng Admin:
► Tiết kiệm ít nhất 50% thời gian dành cho việc xử lý, xét duyệt đơn từ chấm công (nghỉ phép, tăng ca, làm thêm, công tác, vắng mặt,..)
► Tiết kiệm 90% thời gian cho việc xuất dữ liệu công, tổng hợp đơn từ, đối chiếu dữ liệu, tính công, tổng hợp công,... so với phương thức cũ.
(*)Mô hình hoạt động: Chạy trực tiếp trên nền web, app điện thoại. Dễ dàng truy cập và kiểm soát công việc.
0201778840 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 01 tháng 04 năm 2017
