Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ có những rắc rối trong việc theo dõi những gì khách hàng của bạn nợ bạn, mà khách hàng của bạn chưa thanh toán và số lượng hóa đơn bạn đã gửi.
Kế toán thực tế của bạn sẽ cảm ơn bạn đã tinh giản tất cả dữ liệu này ở một nơi thuận tiện và bạn sẽ biết ơn khi bạn có thể tìm thấy tất cả các hóa đơn của mình dễ dàng đến thời điểm thuế.
1. Intuit QuickBooks trực tuyến
Trên danh sách các phần mềm doanh nghiệp nhỏ tốt nhất, có lẽ không ai đặt một phí bảo hiểm về tiết kiệm thời gian nhiều như QuickBooks.
Tự động hóa nhiệm vụ của nó cho phép bạn tập trung vào các lĩnh vực quan trọng của doanh nghiệp của bạn trong khi hỗ trợ khách hàng rộng lớn của nó có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ bị treo khi vấn đề xuất hiện.
Bởi vì phần mềm này được sử dụng rộng rãi, rất có thể là kế toán của bạn sẽ hạnh phúc khi bạn chọn QuickBooks để tích hợp dễ dàng hơn.
2. FreshBooks
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ đang trên đường rất nhiều thì ứng dụng di động tuyệt vời của FreshBooks cho cả iOS và Android là giải pháp để lập hóa đơn liền mạch và theo dõi khách hàng trong khi đang chuyển tuyến.
Phần mềm kế toán trực tuyến này có các tính năng giúp chủ doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian quan trọng và giữ cho hồ sơ của bạn được theo dõi một cách đáng tin cậy. Chúng bao gồm hóa đơn khi đang di chuyển, PayPal và xử lý thẻ tín dụng của hóa đơn và ghi chi phí.
3. Sách Zoho
Zoho là lý tưởng cho các chủ doanh nghiệp rất nhỏ và các doanh nhân như dịch giả tự do, những người chủ yếu dựa vào chính mình. Vẻ đẹp của phần mềm này là dễ sử dụng, miễn phí từ sự phức tạp thường được thêm vào của phần mềm kế toán cho các công ty lớn hơn.
Sử dụng Zoho để tạo hóa đơn hiệu quả, theo dõi chi phí của bạn và thậm chí tạo báo cáo tài chính. Bảng điều khiển dễ dàng điều hướng của nó là một trong những lý do chính cho khả năng sử dụng tuyệt vời của nó.
Phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp nhỏ
Không có gì giống như phải xử lý một số dự án cùng một lúc để kiểm tra kỹ năng tổ chức của bạn với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ. Trong khi những thử thách luôn tốt, việc quản lý nhiều tác vụ cùng một lúc sẽ chỉ khiến bạn kiệt sức và cảm thấy bị ngập. Thay vào đó, hãy dựa vào các công cụ quản lý dự án sau đây để đảm bảo bạn có thể giữ cho dự án của bạn nhắm mục tiêu và làm hài lòng khách hàng của bạn cùng một lúc.
4. Basecamp
Công cụ quản lý dự án này kết hợp khả năng sử dụng với truy cập di động đáng tin cậy và sâu rộng để cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ sự bảo đảm mà họ cần khi di chuyển qua một dự án từ đầu đến cuối.
Với Basecamp, toàn bộ nhóm của bạn có thể được trải rộng khắp nơi trên thế giới và điều phối từ xa. Khả năng truy cập của Basecamp từ hầu hết mọi điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đều khiến việc này trở nên khó khăn.
5. Trello
Thiết kế dựa trên thẻ của Trello cho phép các chủ doanh nghiệp nhỏ quản lý hiệu quả các nhóm của họ bằng công cụ dễ sử dụng này kết hợp quản lý dự án và nhiệm vụ trong một giao diện đơn giản.
Ứng dụng này là tuyệt vời cho những folks người thích làm việc trực quan, như mỗi dự án được ngưng tụ xuống một nhiệm vụ, được đại diện bởi các thẻ khác nhau mà bạn di chuyển qua các giai đoạn hoàn thành khác nhau. Chúng tôi sử dụng Trello để đơn giản hóa quá trình biên tập của chúng tôi tại Envato Tuts +.
6. Asana
Vô cùng nổi tiếng và nổi tiếng, Asana có thể thích nghi với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Khả năng mở rộng này là một trợ giúp tuyệt vời khi lập kế hoạch các dự án có kích thước khác nhau.
Asana xuất sắc cho phép các chủ doanh nghiệp nhỏ theo dõi mọi khía cạnh của một dự án, từ những chi tiết nhỏ nhất trong quá trình hàng ngày đến việc theo dõi liên tục thông tin và quy trình công việc thu nhỏ các dự án lớn hơn.
Ứng dụng năng suất doanh nghiệp nhỏ tốt nhất
Năng suất là tài sản và kỹ năng hiếm hoi không bao giờ nên đánh giá thấp. Thông thường, đó là thành phần bí mật có thể khiến một doanh nghiệp nhỏ làm tốt việc vượt quá mọi kỳ vọng. Khi bạn biết cách hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian ngắn hơn - bạn chỉ cần đạt được nhiều hơn. Các ứng dụng năng suất này là không thể thiếu cho sự thành công của doanh nghiệp nhỏ.
7. Todoist
Todoist là câu trả lời về năng suất cho các doanh nghiệp nhỏ muốn hoàn thành nhiều hơn mỗi ngày — nhưng không biết làm thế nào. Với giao diện dễ tìm hiểu, hệ thống gắn thẻ và bộ lọc để ưu tiên, Todoist là một công cụ năng suất mạnh mẽ mà awesomely không đòi hỏi một đường cong học tập dốc ở tất cả.
Làm được nhiều việc hơn với các tác vụ thông thường và phức tạp tại doanh nghiệp nhỏ của bạn, nhờ phần lớn các tính năng như dự án trách nhiệm, nhắc nhở theo thời gian và dựa trên vị trí và tính đồng bộ đa nền tảng.
8. Evernote
Khẩu hiệu “Remember Everything” tóm tắt sức mạnh của Evernote một cách ngắn gọn. Ứng dụng năng suất này thuộc về danh sách quái vật này của phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ vì đó là một tủ hồ sơ vô tận sống trong đám mây và đồng bộ trên tất cả các thiết bị của bạn.
Thông tin bạn đưa vào có thể dễ dàng được truy xuất bằng từ khóa hoặc tìm kiếm thẻ cơ bản. Đó là nơi hoàn hảo cho các tài liệu doanh nghiệp nhỏ, biên nhận, PDF, kế hoạch, đồ họa, hình ảnh và hầu như mọi thứ khác.
Phần mềm hợp tác và tài liệu doanh nghiệp nhỏ
Những ngày này, tủ hồ sơ được đặt ra khỏi câu hỏi, và tích trữ thông tin trên các mẩu giấy là cách nhanh nhất để điều hành một doanh nghiệp vô tổ chức… thẳng vào mặt đất. Rất may, có một loạt các ứng dụng cộng tác và tài liệu cho phép bất kỳ chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ nào tìm thấy thông tin họ cần khi thả mũ, ra khỏi đám mây và có sẵn trên tất cả các thiết bị của họ.
9. Google Drive / Documents
Dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí ban đầu cho phép bạn trả thêm dung lượng, Google Drive / Documents là hình ảnh thu nhỏ của tổ chức. Nó trao quyền cho các doanh nghiệp nhỏ để có được quyền truy cập nhanh trên tất cả các thiết bị của họ vào tài liệu, tệp, hình ảnh, video của họ và nhiều hơn thế nữa. Nó thậm chí có thể được sử dụng như một hệ thống sao lưu.
Nó hiện đang tự hào có hơn 200 triệu người dùng mặc dù nó chỉ được đưa ra bốn năm trước đây.
10. Dropbox
Dropbox là một dịch vụ lưu trữ đám mây tuyệt vời khác với hàng triệu và hàng triệu người dùng. Nó cho phép các chủ doanh nghiệp nhỏ có được các tập tin, tài liệu, hình ảnh và video của họ ngay lập tức và từ bất kỳ thiết bị nào họ có. Nội dung này không chỉ an toàn, mà việc cộng tác, chia sẻ và tạo ra được đơn giản hóa và dễ tiếp cận hơn.
Được thành lập vào năm 2007, đây là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây đầu tiên giúp phổ biến việc sử dụng đám mây để cộng tác và lưu trữ.
11. Slack
Đứa trẻ mới trong khối, Slack cũng là một công cụ dựa trên đám mây, nhưng đó là một công cụ cộng tác cho các nhóm trên toàn cầu. Điều này làm cho nó trở thành sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ có đội nằm rải rác trên các múi giờ khác nhau.
Phần mềm Email trực tuyến dành cho doanh nghiệp nhỏ
Ah, email! Ngay cả trong năm 2016, email vẫn chiếm ưu thế và được sử dụng rộng rãi bởi nhiều người hơn bao giờ hết. Mặc dù sự ra đời của các công cụ mới như phương tiện truyền thông xã hội, phần mềm dựa trên đám mây và ứng dụng nhắn tin thời gian thực, email vẫn ở đây để duy trì vì tính hữu dụng cao độ của nó. Dưới đây là lựa chọn của chúng tôi cho các dịch vụ email tốt nhất như các công cụ kinh doanh nhỏ.
12. Gmail
Tích hợp với các sản phẩm và dịch vụ phần mềm trực tuyến có khả năng sử dụng cao của Google, Gmail là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp nhỏ khi nói đến email.
Giao diện của nó luôn được thiết kế lại để đảm bảo trải nghiệm người dùng tốt hơn, trực quan, với các nhãn cung cấp cách thức nhanh chóng và dễ dàng trong tổ chức trong ứng dụng. Điều thú vị là 92% các công ty nhỏ và công ty khởi nghiệp lưu trữ email của họ bằng Gmail.
13. Microsoft Outlook
Một trong những đối thủ cạnh tranh trực tiếp lớn nhất của Gmail, Outlook của Microsoft thực sự không chỉ là email. Về mặt kỹ thuật, đó là toàn bộ trình quản lý thông tin cá nhân có lịch, trình quản lý liên hệ, trình quản lý tác vụ, nhật ký và khả năng duyệt web cũng như ghi chú.
Tuy nhiên, hầu hết mọi người sử dụng nó chủ yếu cho các ứng dụng email. Giống như Gmail, ứng dụng này có sẵn trên cả iOS và Android để xử lý email khi đang di chuyển.
14. Thư Zoho
Zoho Mail là một webmail quảng cáo miễn phí có giao diện người dùng tối giản để đơn giản hơn và đường cong học tập dễ dàng. Nó đặc biệt hướng đến việc sử dụng kinh doanh và chuyên nghiệp, Zoho Mail ban đầu miễn phí và sau đó có các mức giá khác nhau cho tối đa 25 GB dung lượng thư.
Một điểm đáng chú ý ở đây là sự tích hợp với Zoho Docs. Zoho Documents là câu trả lời của Zoho cho Tài liệu của Google, nơi bạn và nhóm của bạn có thể cộng tác, tạo và chỉnh sửa văn bản và tệp.
Nguồn: business.tutsplus
