Phần mềm quản lý phòng khám thú y

Phần mềm quản lý phòng khám thú y có thể nói là giải pháp phù hợp nhất để giải quyết mọi nhu cầu quản lý phòng khám. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt không theo bất kì khuôn mẫu nào, phần mềm sẽ được xây dựng chi tiết dựa trên quy trình quản lý và những yêu cầu của chủ phòng khám, nhờ đó mà người dùng có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm, không phải thay đổi quy trình quản lý của mình. Phầm mềm giúp tiết kiệm thời gian, nguồn lực cho công tác quản lý, mang đến phong cách làm việc chuyên nghiệp cho phòng khám. Hãy liên hệ với Tất Thành Vũ ngay để có được giải pháp quản lý toàn diện này.

Khi Khách hàng đưa thú cưng tới phòng khám Lễ tân sẽ tiếp nhận thông tin của khách hàng, phân loại khách hàng

+ Cập nhật thông tin của thú cưng: tên, tuổi, màu lông, giống , giới tính

+ Cập nhật thông tin của chủ nuôi: tên, địa chỉ, điện thoại, email …Chi tiết yêu cầu đã gửi

+ Phân luồng Bác sĩ vào các phòng khám

+ Thống kê và chăm sóc khách hàng.

+ Cập nhật các mũi tiêm và các ngày của mũi kế tiếp

+ Thống kê các mũi tiêm (đã tiêm và chưa tiêm để chăm sóc KH)

+ Lên các phiếu chỉ định dịch vụ tại nhà: loại hình dịch vụ, chi phí dịch vụ, người thực hiện.

Phòng bác sỹ

 + Tiếp nhận khám chữa bệnh thú cưng.

 + Chỉ định CLS

 + Kê đơn thuốc khi đã làm xong các cận lâm sàng xong (nếu có)

 + Chỉ định hướng điều trị và đưa ra phác đồ điều trị

 + Đối với việc tiêm vacxin cũng từ phiếu khám đi ra

Phòng cận lâm sàng – Thủ thuật – phẫu thuật

 + Thực hiện các cận lâm sàng được bác sỹ chỉ định.

 + Đưa ra kết luận của các cận lâm sàng.

 + Thực hiện thủ thuật.

 + Cập nhật trạng thái (chờ, đã xong ..)

Quản lý thuốc trong phần mềm quản lý phòng khám thú cưng

 + Xuất thuốc theo đơn của bác sỹ

 + Bán thuốc cho thú cưng vãng lai.

 + Nhập thuốc.

 + Cấp thuốc cho nội trú.

 + Cấp thuốc tiêm vacxin.

Quản lý nội trú trong phần mềm quản lý phòng khám thú y

Nội trú không truyền nhiễm

+ Khi có chỉ đinh nội trú của bác sỹ, tiến hành xếp phòng, chuồng cho thú cưng.

+ Cấp phát thuốc, cho ăn theo phác đồ điều trị của bác sỹ. 

+ Cho làm dịch vụ spa khi cần thiết. 

+ Theo dõi bệnh án <- Thống kê bệnh án

+ Bổ sung phác đồ, các biện pháp cls, chi phí sẽ quản lý trong phần quản lý thu chi…

. Nội trú truyền nhiễm

+ Xếp phòng cách li cho thú cưng bị mắc bệnh truyền nhiễm.

+ Cấp thuốc, tiêm truyền cho thú cưng với chế độ đặc biệt ( chỉ có dùng thuốc không ăn ).

+ Làm dịch vụ spa( Tắm , Tỉa lông) nếu cần.

+ Theo dõi bệnh án <- Thống kê bệnh án nội trú.

+ Bổ sung phác đồ, các biện pháp cls, chi phí sẽ quản lý trong phần quản lý thu chi …

+ Theo dõi tình trạng sức khỏe hàng ngày, liệu trình điều trị hàng ngày

. Nội trú nhưng điều trị tại nhà: ngoại trú

+ Không cần xếp phòng , khách hàng sẽ đưa thú cưng tới điều trị hàng ngày

+ Cấp phát thuốc theo yêu cầu của bác sĩ

+ Làm dịch vụ spa nếu khách hàng yêu cầu

+ Theo dõi bệnh án <- Thống kê bệnh án nội trú .

+ Bổ sung phác đồ, các biện pháp cls chi phí sẽ quản lý trong phần quản lý thu chi …

+ Theo dõi tình trạng sức khỏe hàng ngày, liệu trình điều trị hàng ngày

+ Chuyển nội trú nếu bác sĩ chỉ định

+ Chuyển bệnh viện khác

+ Cho về nhà chăm sóc

+ Khách bỏ điều trị

Quản lý khách sạn thú cưng (chỉ với những thú cưng đã tiêm vắc xin)

 + Chăm sóc thú cưng khi khách hàng gửi

 + Cấp phòng, chuồng cho thú cưng

 + Cho thú cưng ăn , tắm rửa cho thú cưng

 + Làm dịch vụ spa khi cần thiết.

 + Phát sinh tình trạng bệnh tật

 + Chi phí và các dịch vụ phát sinh

Quản lý dịch vụ spa trong phần mềm quản lý phòng khám thú y

+ Hỏi kỹ càng yêu cầu spa của khách hàng cho thú cưng, đưa ra gói chi phí

+ Khám lâm sàng tình trạng sức khỏe và trạng thái thần kinh để tư vấn tiêm thuốc mê

+ Thực hiện các spa khi được bác sỹ chỉ định / theo yêu cầu của khách hàng

+ Thực hiện spa dịch vụ 

+ Trả thú cưng và thăm dò phản ứng khách hàng

Quản lý thu chi (Kế toán)

+ Thu tiền phát sinh trong quá trình khám chữa bệnh

+ Thu tiền bán thuốc và các phụ kiện thú cưng

+ Thống kê thu chi

+ Thống kê tồn quỹ

+ Cập nhật tồn đầu

+ Thanh toán tiền thu viện phí, tiền xét nghiệm, tiền bán hàng phải trên cùng một hóa đơn

+ Có sẵn một số mức giảm giá hoặc chiết khấu cho đại lý hoặc khách vip

+ Thiết kế hóa đơn in cỡ A5

Quản lý dịch vụ chăm sóc tại nhà 

+ Tiêm phòng định kỳ cho thú cưng

+ Điều trị định kỳ tại nhà. (bệnh án,chi phí, bác sĩ điều trị,ghi chú)

+ Các dịch vụ spa

+ Các ca cấp cứu tại chỗ cho thú cưng

+ Các dịch vụ do khách yêu cầu