Phần mềm quản lý tốt nghiệp, cấp phát văn bằng, chứng chỉ

I. MỤC TIÊU PHẦN MỀM

• Tự động hóa quy trình xét tốt nghiệp dựa trên dữ liệu đào tạo.

• Quản lý thông tin văn bằng, chứng chỉ, tránh thất lạc, làm giả.

• Hỗ trợ in ấn, cấp phát, cấp lại văn bằng chuyên nghiệp.

• Cung cấp tra cứu xác thực online, tăng độ tin cậy và minh bạch.

???? II. CHỨC NĂNG CHÍNH

1. ???? Xét điều kiện tốt nghiệp

• Tự động tổng hợp kết quả học tập, tín chỉ, điểm TBC, điều kiện bắt buộc.

• Lập danh sách đạt/không đạt tốt nghiệp theo từng khóa, ngành.

• Tạo, lưu trữ biên bản xét tốt nghiệp theo đúng quy trình.

• Giao diện phê duyệt đa cấp cho hội đồng xét tốt nghiệp.

2. ???? Quản lý văn bằng – chứng chỉ

• Tạo số hiệu, mã bằng, mã xác thực (QR/code).

• Quản lý thông tin theo từng loại bằng/chứng chỉ: đại học, sau đại học, ngoại ngữ, tin học...

• Cấu hình mẫu văn bằng (song ngữ, theo Thông tư Bộ GD&ĐT).

• Hỗ trợ lưu trữ bản scan văn bằng/chứng chỉ.

3. ????️ In và phát văn bằng

• Tạo quyết định công nhận tốt nghiệp, danh sách cấp bằng.

• In hàng loạt văn bằng theo mẫu chuẩn.

• Ghi nhận tình trạng phát: đã phát, chưa phát, phát lại...

• Quản lý cấp lại văn bằng/chứng chỉ (mất, sai thông tin…).

4. ???? Tra cứu & xác thực trực tuyến

• Cổng tra cứu công khai văn bằng theo: họ tên, mã bằng, mã QR.

• Hỗ trợ xác thực thông tin cho doanh nghiệp, tổ chức kiểm tra bằng cấp.

• Có thể tích hợp với hệ thống xác thực văn bằng quốc gia.

5. ???? Thống kê – báo cáo

• Báo cáo số lượng sinh viên tốt nghiệp theo năm, ngành, trình độ.

• Danh sách văn bằng đã cấp, cấp lại, bị thu hồi.

• Theo dõi trạng thái văn bằng: đã in, đã phát, chưa phát, cấp lại...

• Thống kê tỷ lệ tốt nghiệp theo khóa/lớp/đợt xét.

6. ???? Phân quyền & bảo mật

• Phân quyền: quản trị, phòng đào tạo, quản lý văn bằng, người tra cứu.

• Nhật ký thao tác: lưu lại mọi hoạt động trên phần mềm.

• Bảo vệ dữ liệu bằng mã hóa, sao lưu định kỳ.

????️ III. TÍNH NĂNG MỞ RỘNG (TÙY CHỌN)

• Tích hợp với phần mềm:

  • Đào tạo học vụ (SIS, LMS) để đồng bộ điểm, tín chỉ.

  • Hóa đơn điện tử để chứng chỉ có giá trị thanh toán (với khóa học dịch vụ).

• Cấp văn bằng điện tử (có chữ ký số, mã hóa, mã QR xác thực).

• In văn bằng theo chuẩn quốc tế (song ngữ, bảng điểm phụ lục).

• Gửi thông báo SMS/Email khi được công nhận tốt nghiệp.

 IV. PHÙ HỢP VỚI

• Trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp

• Trung tâm đào tạo ngoại ngữ, tin học, kỹ năng

• Đơn vị giáo dục nghề nghiệp có cấp chứng chỉ nghề

• Tổ chức đào tạo nội bộ của doanh nghiệp có cấp chứng nhận

 V. LỢI ÍCH KHI TRIỂN KHAI

• Xét tốt nghiệp tự động hóa, nhanh chóng và chính xác.

• Văn bằng/chứng chỉ được quản lý chặt chẽ, tránh thất lạc và làm giả.

• Tra cứu online giúp minh bạch và tăng uy tín.

• Tiết kiệm thời gian cho cán bộ quản lý và sinh viên.

• Hỗ trợ quá trình chuyển đổi số giáo dục theo định hướng của Bộ GD&ĐT.