Phần mềm quản lý tòa nhà là giải pháp hệ thống quản lý tòa nhà, khu chung cư, khối cao ốc văn phòng… được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu sáng tạo, chuyên môn cao
MÔ HÌNH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÒA NHÀ
Hệ thống phần mềm quản lý chuỗi tòa nhà có khả năng bao quát hầu hết các hoạt động của tòa nhà; với nhiều phân hệ quản lý khác nhau giúp doanh nghiệp quản lý tòa nhà vận hành theo một quy trình khép kín:
Các phân hệ quản lý phần mềm quản lý tòa nhà
- Phân hệ quản lý khách hàng: giúp quản lý thông tin chi tiết khách hàng, khách hàng doanh nghiệp, khách hàng cá nhân sử dụng dịch vụ
- Phân hệ quản lý dịch vụ: quản lý các dịch vụ của ban quan lý tòa nhà cung cấp như: điện, nước, gas, thẻ xe, thẻ thang máy, gym & spa
- Phân hệ quản lý thông tin mặt bằng: quản lý thông tin chi tiết đến từng mặt bằng: diện tích, đơn giá...dễ dàng theo dõi các trạng thái (còn trống, đã cho thuê, vào ở…) theo màu sắc
- Phân hệ quản lý công nợ: quản lý công nợ chi tiết từng dịch vụ, cập nhật các chỉ số, quy trình chốt sổ công nợ, in hóa đơn giấy báo, thông báo phí đến từng mặt bằng.
- Phân hệ quản lý các hợp đồng cho thuê : quản lý thông tin hợp đồng cho thuê, diện tích thuê, đơn giá, thời hạn thuê, quản lý công nợ hợp đồng cho thuê, quá trình thu phí hợp đồng cho thuê, gia hạn hợp đồng, cảnh báo hợp đồng sắp đến hạn công nợ phải thu, hợp đồng sắp hết hạn.
- Phân hệ quản lý các biểu mẫu tài liệu: quản lý biểu mẫu liên quan từng nghiệp vụ của các phòng ban, quá trình làm việc với khách hàng (phiếu thu, phiếu chi, giấy thông báo phí, mẫu hợp đồng)
- Phân hệ quản lý tài sản, thiết bị: quản lý quá trình mua sắm tài sản từ lúc mua sắp đến lúc chọn đối tác, và nhập vào kho tài sản.
- Phân hệ quản lý kỹ thuật: quản lý quá trình vận hành kỹ thuật, cập nhật lịch bảo trì bảo dưởng theo định kỳ hoặc phát sinh trong quá trình thực hiện công việc
- Phân hệ thống kê báo cáo: hệ thống báo cáo linh động, bao quá hoàn toàn các yêu cầu của nhà quản lý, đặc biệt có thể tùy chỉnh theo đặc thù từng khách hàng
Quý Khách hàng có thể mua hoặc thuê sử dụng phần mềm theo năm (tùy thuộc nhu cầu sử dụng các tính năng, chúng tôi có thể chỉnh sửa theo yêu cầu của khách hàng.)
Trân trọng cảm ơn và mong nhận được sự quan tâm của Quý Khách hàng!
