Loading...

0914 716 875 | 0911 233 534

DANH MỤC SẢN PHẨM

Loading...

sản phẩm đặc biệt

Loading...

Tổng tiền:

Phần mêm quản lý công văn, văn bản trực tuyến

Phần mềm quản lý công văn, văn bản giúp doanh nghiệp quản lý, lưu trữ tập trung & thống nhất các loại văn bản hành chính điện tử, tiết kiệm thời gian tìm kiếm.

Mã sản phẩm:

DN20

Thương hiệu:

700.000 đ

Các tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý công văn, văn bản trực tuyến

Quản lý văn bản tập trung và thống nhất, sắp xếp, phân loại theo các nhóm

ü Tất cả văn bản đi/ đến đều phải chuyển qua người phụ trách văn thư khai báo vào phần mềm để tránh thất thoát

ü Khai báo văn bản: số thứ tự văn bản, loại văn bản, mức độ bảo mật, vị trí cần lưu trữ, thời gian, trích yếu sơ lược nội dung…

ü Scan văn bản đính kèm lưu trữ vào hệ thống văn thư… giúp tra cứu dễ dàng và có thể xem tổng quan được nội dung văn bản

ü Phân loại văn bản theo các nhóm một cách khoa học, dễ dàng tra cứu, tìm kiếm

Chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản đến từ việc tiếp nhận – phê duyệt – xử lý

ü Bước 1: Tiếp nhận văn bản đến từ tất cả các nguồn: chuyển phát, bưu điện, hộp thư điện tử, người gửi trực tiếp

ü Bước 2: Cập nhật thông tin văn bản trình Lãnh đạo phê duyệt trực tuyến

ü Bước 3: Lãnh đạo phê duyệt, đưa ý kiến chỉ đạo xử lý trực tuyến

ü Bước 4: Tiếp nhận ngay tức thì & xử lý văn bản theo ý kiến chỉ đạo, bút phê của Lãnh đạo

ü Bước 5: Phân loại & đưa vào kho lưu trữ bản cứng

Chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản đi: từ việc Rà soát bản thảo – Trình ký – Phát hành văn bản

ü Bước 1: Tiếp nhận, rà soát nội dung, thể thức văn bản ngay trên phần mềm

ü Bước 2: Lãnh đạo phê duyệt hoặc đưa ý kiến chỉnh sửa trực tiếp trên file đính kèm

ü Bước 3: Hoàn thiện văn bản, lấy số, ngày tháng, trình ký, đóng dấu  

ü Bước 4: Đính kèm văn bản gửi về bộ phận lập công văn và lưu trữ

ü Bước 5: Phát hành văn bản

Tra cứu, tìm kiếm văn bản mọi lúc, mọi nơi

ü Tra cứu văn bản nhanh chóng và dễ dàng theo các thông tin liên quan đến văn bản

ü Tìm kiếm lại lịch sử các văn bản đến/ đi theo các bộ lọc thông minh

ü Trao đổi, đính kèm tệp trong mỗi văn bản

ü Phần mềm quản lý công văn kết xuất dữ liệu phục vụ báo cáo thông kê mỗi khi cần

Báo giá sản phẩm

Tên gói Giá gói
Gói Small (Tối đa 30 users)700.000VNĐ/tháng
Gói Medium (Tối đa 60 users)1.400.000VNĐ/tháng
Gói Big (Trên 60 users)

1.400.000VNĐ/tháng

 + 20.000VNĐ/user/tháng từ tài khoản thứ 61 trở lên

Miễn phí lưu trữ 1GB/User - Hỗ Trợ trong giờ Hành Chính - Miễn Phí cập nhật tính năng mới

Bảng giá trên chưa bao gồm VAT

* Thanh toán tối thiểu 12 tháng

sản phẩm liên quan